De gloednieuwe VergaderApp is er. Technisch is er behoorlijk aan de app gesleuteld. Daardoor is de vernieuwe vergaderapp enorm overzichtelijk, intuïtief en gemakkelijk.
We hebben 10 voordelen van de app voor je op een rij gezet, die vergaderen weer een stukje efficiënter en makkelijker maken.
Waar en wanneer je maar wilt alle informatie van vergaderingen inzien, zonder je laptop erbij te pakken? Dat kan, want alle documentmodules zijn nu zichtbaar in de VergaderApp, net zoals in het bestuurdersportaal.
Je kiest zelf wat je ziet als je de app opstart. Heb je bijvoorbeeld veel of weinig vergaderingen? Je kunt kiezen voor kalenderweergave of lijstweergave. Je ziet direct de vergaderingen van vandaag, of de eerstvolgende. Je selecteert de standaardperiode, zoals per week, maand, de lopende drie maanden, of een eigen datumbereik. Wat voor jou het beste werkt!
Lang scrollen door alle inhoud om het juiste agendapunt of document te vinden, hoeft niet meer. Gebruik daarvoor de overzichtelijke inhoudsopgave aan de linkerzijde van je scherm. Daarmee navigeer je gemakkelijk door de inhoud.
Onderin vind je een aantal knoppen. Daarmee spring je gemakkelijk van de agenda naar de details, naar een overzicht van alle annotaties in de agenda of naar het overzicht van bladwijzers die je hebt gemaakt.
Meer ruimte nodig om het document goed te lezen? Klik dan op het full screen-icoon en het document opent beeldvullend. Natuurlijk kun je ook de zoekfunctie gebruiken om binnen een document te zoeken.
Elk agendapunt in de agenda heeft nu een zichtbare link naar het betreffende verslag. Dit maakt het eenvoudiger om specifieke informatie snel terug te vinden en te raadplegen.
In de inhoudsopgave wordt nu bij elk agendapunt een paperclip-icoon met een cijfer getoond. Dit geeft aan hoeveel documenten er bij elk agendapunt horen, waardoor je snel overzicht hebt.
Weet je het aantal documenten door de paperclip? Met één druk op de knop open je alle documenten die bij een agendapunt horen. Dit verbetert de navigatie en toegankelijkheid aanzienlijk.
Het downloaden van documenten is nu een fluitje van een cent. Je kunt alle documenten tegelijkertijd downloaden, wat tijd bespaart en het gemak verhoogt.
Wanneer je een document opent, kun je direct annotaties maken met behulp van de intuïtieve knoppen onderin het scherm. Kies het type annotatie en de tekst waarop je wilt annoteren. Voor meer overzicht kun je de kleur van de annotaties aanpassen.
Per agendapunt wordt naast de paperclip nu ook een potloodicoon met een getal weergegeven. Dit getal toont het aantal annotaties per agendapunt. In de inhoudsopgave kun je het type annotatie zien en met één klik inzien.
Aantekeningen zijn nu op alle apparaten zichtbaar, of je nu je laptop, iPad of telefoon gebruikt. Een annotatie gemaakt op het ene apparaat is direct zichtbaar op al je andere apparaten.
We hebben hard gewerkt om de wensen van onze klanten in deze nieuwe app te verwerken. We hopen dat je net zo enthousiast bent over deze ontwikkeling als wij!
Klinkt dit als een goed voornemen en ben je geïnteresseerd in de vernieuwde VergaderApp? Neem contact met ons op, en wij zorgen voor een soepele overstap.
Bekijk nu: alle voordelen van de nieuwe VergaderApp in één video 
