Ourmeeting
Menu
  • Voor wie
    • VoorzittersVoorzitter – Dát is pas efficiënt vergaderen
    • secretaresses en ondersteunersSecretaresse – Bespaar jezelf veel tijd en zinloze handelingen
    • VergaderdeelnemersDeelnemer – Beter én efficiënter voorbereiden
    • IT-ManagersIT- & Informatie Manager – Veilig, gebruiksvriendelijk en zorgeloos
    • voordelen OurMeeting menuOrganisatie – Voordelen voor de hele organisatie
    • backupZorg
    • Close
  • Voordelen
    • gebruiksvriendelijkGebruiksvriendelijke vergaderapp – Snel, intuïtief en met veel slimme functies
    • Efficienter voorbereidenEfficient voorbereiden – Iedereen de juiste stukken, aantekening maken en delen
    • Uitbreidingen van OurMeetingUitbreidingen – Voor nog meer efficiëncy
    • communicatieConcentreer communicatie – Alle communicatie rond vergaderingen op één plek
    • effectieverEffectief Vergaderen – Iedereen op dezelfde pagina (letterlijk!), annotaties reizen mee.
    • gripGrip op resultaten – Taken, to-do’s en besluiten overzichtelijk georganiseerd.
    • slimSlimme integratie – Koppelingen met andere bedrijfssoftware beschikbaar
    • veiligheidRobuuste veiligheid – Voldoet aan de hoogste normen van o.a. DNB. ISO 27001.
    • platformonafhankelijkPlatformonafhankelijk – Native app beschikbaar voor iOS, Android en Windows
    • menuVoordelen overzicht – Voordelen voor de hele organisatie
    • Close
  • Bereken je besparing
  • Referenties
  • Apps
  • Publicaties
  • Over ons
    • MissieVisieMissie en Visie – Betere besluiten in minder tijd
    • teamTeam – Maak kennis met ons team
    • PartnersPartners – We houden van samenwerking
    • sponsorregeling iconsponsorregeling – Onze klanten steunen Goede Doelen
    • Vos droitsPrivacy en rechten – Zo gaan we om met je gegevens
    • contactContact – Voor al je hulpvragen
    • Close
  • Demo!
  • Log in
  • Nederlands
    • Engels
    • Spaans
    • Frans
    • Close

Annotaties delen met zelf gekozen vergaderdeelnemers

6 maart 2017 Blog, NewsletterTechniek

Gebruikers van OurMeeting kennen als het goed is al de mogelijkheid om aantekeningen op hun stukken te delen met anderen. Tot nu toe kon dat alleen maar met groepen die het secretariaat had aangemaakt binnen de vergadercommissie waartoe jij behoort. Vanaf nu kun je ook annotaties delen met groepen die je zelf aanmaakt.
Ook kun je aantekeningen delen met een individuele vergaderdeelnemer, zolang die maar deel uitmaakt van dezelfde vergadercommissie als jij. Daarnaast hebben we ook zogenaamde ‘groepsacties’ toegevoegd. Je kunt meerdere annotaties kiezen en daar verschillende acties op uitvoeren.
Hieronder lichten we beide nieuwe functies toe.

Annotaties delen met zelfgekozen deelnemers of groepen

We kijken eerst naar het delen van je annotaties met zelfgekozen groepen of individuele deelnemers. Dat is een nuttige functie als je in voorbereiding op een vergadering met een paar mensen een stuk wilt voorbespreken. Het aanmaken van zo’n groepje bespaart je tijd. Hieronder leggen we in een paar screenshots uit hoe het werkt.

Stap 1.

Maak een annotatie, zoals je gewend bent. Je ziet nu rechts het knopje ‘selecteren’. Klik hierop om de deelnemer(s) te kiezen met wie je een aantekening wilt delen.

Annotaties delen met vergaderdeelnemers - selecteren

Stap 2.

Voor elke naam van een commissielid verschijnt een aan-vink-bolletje. Selecteer de gewenste personen.

Notities delen met vergderdeelnemers - selectie maken

Stap 3.

Nu kun je de selectie die je gemaakt hebt een naam geven, boven het venster met de deelnemers. In het voorbeeld ‘Mijn deelgroep’.

aantekeningen delen met vergaderdeelnemers

Stap 4.

Tot slot zie je nu bij de iconen links onderin dat er een ‘groepsicoon’ is aangemaakt om snel te kunnen delen met de groep die je net hebt aangemaakt.

aantekeningen delen met andere vergaderaars

Groepsacties op annotaties

Een andere noviteit is dat je nu groepsacties kunt uitvoeren op annotaties. Voor deelnemers kunnen annotaties als ‘batch’ verwijderen, delen, markeren als belangrijk, markeren als gelezen en de kleur van annotaties aanpassen. Voorzitters hebben daarnaast nog de mogelijkheid om aantekeningen terug te trekken, te combineren en te vervangen, te vernietigen, of aan te bieden aan het secretariaat voor de verslaglegging.

Even een paar screenshots ter illustratie.

De groepsopties van een deelnemer:

 

De groepsopties van een voorzitter:

 

Zo werk het:

Stap 1 – kies de gewenste actie. In dit voorbeeld ‘Markeren als belangrijk’.


Stap 2 – kies de notities waarop je actie wilt toepassen.

Stap 3 – klik op ‘uitvoeren’.

Zo dat was het voor nu, we hopen dat je blij wordt van deze nieuwe mogelijkheden. Heb je vragen? Bel onze helpdesk: 088 – 374 71 37

Terug naar alle posts
Return
Retourner
Volver
  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Google+
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Efficienter vergaderen? Blijf op de hoogte!

Wil jij jouw vergadering efficiënter maken? Wij zoeken elke dag naar nieuwe mogelijkheden, door inzet van slimme techniek. Blijf op de hoogte van het nieuws. Schrijf je nu in. We spammen je niet en gaan secuur om met je gegevens.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Deel deze pagina

Was deze informatie nuttig? Leuk als je het deelt met anderen. Stuur 't door aan collega's of relaties.

  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

‘Met behulp van slimme online techniek helpen we jou om efficiënter, makkelijker en aangenamer te vergaderen.
Schrijf je in en blijf op de hoogte van het laatste nieuws over efficiënt vergaderen!’

Rens Groeneveld

CEO OurMeeting

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

geen spam | eenvoudig afmelden

Adres

Draai 9
3311 JJ Dordrecht
Nederland

Contact

088 - 374 71 37
contact via e-mail
ourmeeting.nl

 Volg Ourmeeting

LinkedIn

ISO certificering voor de OurMeeting vergaderoplossing

  • OurMeeting is een label van: DocWolves
  • Informatie over jouw privacy en rechten
Effectief vergaderen? Vergaderen met de juiste kennis! Effectief vergaderen met de juiste kennis | Blog vergadertips OurMeeting Laat zien de besparing met de vergaderoplossing OurMeeting Goed bezig: Generali
Download formaat 16:9
Download formaat 4:3
Scroll naar bovenzijde