Gebruikers van OurMeeting kennen als het goed is al de mogelijkheid om aantekeningen op hun stukken te delen met anderen. Tot nu toe kon dat alleen maar met groepen die het secretariaat had aangemaakt binnen de vergadercommissie waartoe jij behoort. Vanaf nu kun je ook annotaties delen met groepen die je zelf aanmaakt.
Ook kun je aantekeningen delen met een individuele vergaderdeelnemer, zolang die maar deel uitmaakt van dezelfde vergadercommissie als jij. Daarnaast hebben we ook zogenaamde ‘groepsacties’ toegevoegd. Je kunt meerdere annotaties kiezen en daar verschillende acties op uitvoeren.
Hieronder lichten we beide nieuwe functies toe.
We kijken eerst naar het delen van je annotaties met zelfgekozen groepen of individuele deelnemers. Dat is een nuttige functie als je in voorbereiding op een vergadering met een paar mensen een stuk wilt voorbespreken. Het aanmaken van zo’n groepje bespaart je tijd. Hieronder leggen we in een paar screenshots uit hoe het werkt.
Maak een annotatie, zoals je gewend bent. Je ziet nu rechts het knopje ‘selecteren’. Klik hierop om de deelnemer(s) te kiezen met wie je een aantekening wilt delen.
Voor elke naam van een commissielid verschijnt een aan-vink-bolletje. Selecteer de gewenste personen.
Nu kun je de selectie die je gemaakt hebt een naam geven, boven het venster met de deelnemers. In het voorbeeld ‘Mijn deelgroep’.
Tot slot zie je nu bij de iconen links onderin dat er een ‘groepsicoon’ is aangemaakt om snel te kunnen delen met de groep die je net hebt aangemaakt.
Een andere noviteit is dat je nu groepsacties kunt uitvoeren op annotaties. Voor deelnemers kunnen annotaties als ‘batch’ verwijderen, delen, markeren als belangrijk, markeren als gelezen en de kleur van annotaties aanpassen. Voorzitters hebben daarnaast nog de mogelijkheid om aantekeningen terug te trekken, te combineren en te vervangen, te vernietigen, of aan te bieden aan het secretariaat voor de verslaglegging.
Even een paar screenshots ter illustratie.
Stap 1 – kies de gewenste actie. In dit voorbeeld ‘Markeren als belangrijk’.
Stap 2 – kies de notities waarop je actie wilt toepassen.
Stap 3 – klik op ‘uitvoeren’.
Zo dat was het voor nu, we hopen dat je blij wordt van deze nieuwe mogelijkheden. Heb je vragen? Bel onze helpdesk: 088 – 374 71 37
‘Met behulp van slimme online techniek helpen we jou om efficiënter, makkelijker en aangenamer te vergaderen.
Schrijf je in en blijf op de hoogte van het laatste nieuws over efficiënt vergaderen!’
geen spam | eenvoudig afmelden
Goed bezig: Generali