Begin met het belangrijkste punt

De vergadering is van ons allemaal.

Het is bekend dat de aandacht in een vergadering langzaam minder wordt naarmate het einde van de agenda nadert. Logisch, want we hebben vaak veel meer aan ons hoofd dan de voorgestelde agendapunten. Het is daarom belangrijk om met elkaar vooraf te bepalen welke punten eerst behandeld moeten worden. Alle vergaderdeelnemers zijn medeverantwoordelijk voor de vergaderefficiëntie. Met OurMeeting | papierloos vergaderen is het mogelijk om vooraf aan te geven wat de verschillende vergaderdeelnemers vinden van de voorgestelde agenda indeling. Zij kunnen de opmerkingen via hun vergaderApp delen met het secretariaat. De secretaris kan dan eventuele wijzigingen in de agenda indeling doorvoeren, en de vergaderbundel opnieuw distribueren. Zo is iedereen op de hoogte van de laatste stand van zaken. Bijkomend voordeel: De voorbereiding van de vergadering is daarmee bij alle vergaderdeelnemers begonnen.