Ourmeeting
Menu
  • Voor wie
    • VoorzittersVoorzitter – Dát is pas efficiënt vergaderen
    • secretaresses en ondersteunersSecretaresse – Bespaar jezelf veel tijd en zinloze handelingen
    • VergaderdeelnemersDeelnemer – Beter én efficiënter voorbereiden
    • IT-ManagersIT- & Informatie Manager – Veilig, gebruiksvriendelijk en zorgeloos
    • voordelen OurMeeting menuOrganisatie – Voordelen voor de hele organisatie
    • backupZorg
    • Close
  • Voordelen
    • gebruiksvriendelijkGebruiksvriendelijke vergaderapp – Snel, intuïtief en met veel slimme functies
    • Efficienter voorbereidenEfficient voorbereiden – Iedereen de juiste stukken, aantekening maken en delen
    • Uitbreidingen van OurMeetingUitbreidingen – Voor nog meer efficiëncy
    • communicatieConcentreer communicatie – Alle communicatie rond vergaderingen op één plek
    • effectieverEffectief Vergaderen – Iedereen op dezelfde pagina (letterlijk!), annotaties reizen mee.
    • gripGrip op resultaten – Taken, to-do’s en besluiten overzichtelijk georganiseerd.
    • slimSlimme integratie – Koppelingen met andere bedrijfssoftware beschikbaar
    • veiligheidRobuuste veiligheid – Voldoet aan de hoogste normen van o.a. DNB. ISO 27001.
    • platformonafhankelijkPlatformonafhankelijk – Native app beschikbaar voor iOS, Android en Windows
    • menuVoordelen overzicht – Voordelen voor de hele organisatie
    • Close
  • Bereken je besparing
  • Referenties
  • Apps
  • Publicaties
  • Over ons
    • MissieVisieMissie en Visie – Betere besluiten in minder tijd
    • teamTeam – Maak kennis met ons team
    • PartnersPartners – We houden van samenwerking
    • sponsorregeling iconsponsorregeling – Onze klanten steunen Goede Doelen
    • Vos droitsPrivacy en rechten – Zo gaan we om met je gegevens
    • contactContact – Voor al je hulpvragen
    • Close
  • Demo!
  • Log in
  • Nederlands
    • Engels
    • Spaans
    • Frans
    • Close

Digitaal ondertekenen is de toekomst

16 mei 2023 Blog

OurMeeting heeft al veel werkprocessen en documentstromen gedigitaliseerd. Toch worden documenten vaak nog analoog ondertekend. Dit vertraagt niet alleen het proces. Er staat ook steeds meer druk op organisaties om een transparant ondertekenproces te garanderen, waarmee de authenticiteit en integriteit van een document aantoonbaar is.

Een goede oplossing daarvoor is de digitale handtekening, die OurMeeting ook faciliteert.

Sneller en veiliger. De heldere voordelen van digitaal ondertekenen

Het spreekt voor zich dat tijdsbesparing een van de meest opvallende voordelen is. En daarmee bespaar je uiteraard ook geld en verhoog je de productiviteit. Praktisch gezien is het gemakkelijker dan het zetten van een fysieke handtekening, waardoor mobiel werken nog eenvoudiger wordt.

Toch blijkt een grotere veiligheid vaak een net zo belangrijke factor. Digitale handtekeningen zijn rechtsgeldig en moeilijker te vervalsen dan fysieke handtekeningen. Ze bevatten vaak een audit trail en extra informatie zoals de identiteit, het tijdstip en de locatie van de ondertekenaar. Bovendien kunnen getekende documenten niet zomaar kwijtraken. Ook kunnen ze beperkt toegankelijk worden gemaakt in een beveiligde elektronische omgeving.

Een laatste voordeel voor de organisatie is dat de status van documenten in de workflow makkelijker bij te houden is, archieven geleegd kunnen worden en de wettelijke regels nageleefd worden.

Hoe werkt digitaal ondertekenen in OurMeeting?

Er zijn twee manieren waarop je binnen OurMeeting een stuk ter ondertekening kunt aanbieden. Als secretariaat krijg je een tegel ‘Digitaal Ondertekenen’. Achter die tegel kun je stukken uploaden, verbinden aan een commissie en toewijzen aan de persoon die binnen een commissie tekengerechtigd is.

Daarnaast kun je vanuit een agenda een ondertekenverzoek aanmaken, zodra er over een stuk een besluit genomen is en dit nog ondertekend moet worden. De ondertekenaars ontvangen dan een persoonlijk bericht met een link voor het ondertekenverzoek. Dit kunnen ook meerdere ondertekenaars zijn.

Om dit technisch mogelijk te maken heb je een ondertekenservice nodig, zoals bijvoorbeeld ValidSign voor de verificaties van handtekeningen.

Stap 1:

Stap 2:

Stap 3:

Meer weten over digitaal ondertekenen in OurMeeting

Is digitaal ondertekenen ook een interessante oplossing voor jouw organisatie? Stuur dan een bericht aan sales@docwolves.nl en we helpen je graag verder.

Wil je meer lezen over digitale veiligheid binnen OurMeeting? Kijk dan eens naar Security & Compliance van Ourmeeting, OurMeeting met 2FA en OurMeeting en SSO.

Terug naar alle posts
Return
Retourner
Volver
  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Google+
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Efficienter vergaderen? Blijf op de hoogte!

Wil jij jouw vergadering efficiënter maken? Wij zoeken elke dag naar nieuwe mogelijkheden, door inzet van slimme techniek. Blijf op de hoogte van het nieuws. Schrijf je nu in. We spammen je niet en gaan secuur om met je gegevens.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Deel deze pagina

Was deze informatie nuttig? Leuk als je het deelt met anderen. Stuur 't door aan collega's of relaties.

  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Populaire artikelen

  • dossierflowTransformeer het besluitvormingsproces met DossierFlow21 maart 2024 - 14:25
  • VergaderApp OurMeetingBekijk nu: alle voordelen van de nieuwe VergaderApp in één video13 februari 2024 - 10:24
  • vernieuwde vergaderapp10 voordelen van de nieuwe VergaderApp van OurMeeting18 januari 2024 - 11:26
  • De revolutionaire stap voorbij papierloos vergaderen21 november 2023 - 11:04
  • meeting vergadering besluitvormingDe voordelen van het besluitvormingsproces binnen Dossierflow17 oktober 2023 - 13:39

Adres

Draai 9
3311 JJ Dordrecht
Nederland

Contact

088 - 374 71 37
contact via e-mail
ourmeeting.nl

Volg Ourmeeting

LinkedIn

Docwolves Certificering

ISO certificering voor de OurMeeting vergaderoplossing
  • OurMeeting is een label van: DocWolves
  • Informatie over jouw privacy en rechten
Digitale veiligheid: gebruik OurMeeting met Single Sign-on (SSO) Beter, prettiger en efficiënter vergaderen met Dossierflow
Download formaat 16:9
Download formaat 4:3
Scroll naar bovenzijde