Ourmeeting
Menu
  • Voor wie
    • VoorzittersVoorzitter – Dát is pas efficiënt vergaderen
    • secretaresses en ondersteunersSecretaresse – Bespaar jezelf veel tijd en zinloze handelingen
    • VergaderdeelnemersDeelnemer – Beter én efficiënter voorbereiden
    • IT-ManagersIT- & Informatie Manager – Veilig, gebruiksvriendelijk en zorgeloos
    • voordelen OurMeeting menuOrganisatie – Voordelen voor de hele organisatie
    • backupZorg
    • Close
  • Voordelen
    • gebruiksvriendelijkGebruiksvriendelijke vergaderapp – Snel, intuïtief en met veel slimme functies
    • Efficienter voorbereidenEfficient voorbereiden – Iedereen de juiste stukken, aantekening maken en delen
    • Uitbreidingen van OurMeetingUitbreidingen – Voor nog meer efficiëncy
    • communicatieConcentreer communicatie – Alle communicatie rond vergaderingen op één plek
    • effectieverEffectief Vergaderen – Iedereen op dezelfde pagina (letterlijk!), annotaties reizen mee.
    • gripGrip op resultaten – Taken, to-do’s en besluiten overzichtelijk georganiseerd.
    • slimSlimme integratie – Koppelingen met andere bedrijfssoftware beschikbaar
    • veiligheidRobuuste veiligheid – Voldoet aan de hoogste normen van o.a. DNB. ISO 27001.
    • platformonafhankelijkPlatformonafhankelijk – Native app beschikbaar voor iOS, Android en Windows
    • menuVoordelen overzicht – Voordelen voor de hele organisatie
    • Close
  • Bereken je besparing
  • Referenties
  • Apps
  • Publicaties
  • Over ons
    • MissieVisieMissie en Visie – Betere besluiten in minder tijd
    • teamTeam – Maak kennis met ons team
    • PartnersPartners – We houden van samenwerking
    • sponsorregeling iconsponsorregeling – Onze klanten steunen Goede Doelen
    • Vos droitsPrivacy en rechten – Zo gaan we om met je gegevens
    • contactContact – Voor al je hulpvragen
    • Close
  • Demo!
  • Log in
  • Nederlands
    • Engels
    • Spaans
    • Frans
    • Close

Documentbeheer kerngezond

13 oktober 2015 Blog

“Nu ben ik ongeveer een uur bezig met het voorbereiden van een vergadering terwijl ik voorheen soms wel een halve dag aan kwijt was ” zegt Miranda van der Blom, secretaresse van de Raad van Bestuur.
Onlangs is Ziekenhuisgroep Twente overgestapt naar digitaal documentbeheer en digitaal vergaderen waarmee de organisatie een kerngezonde documenthuishouding heeft bereikt.

Om de efficiëntie in de besluitvormingsprocedure van de Raad van Bestuur te waarborgen, is het noodzakelijk het documentbeheer op orde te hebben. Daar speelt het secretariaat een centrale functie in de organisatie.
Er bestond destijds een hybride situatie met papier en digitaal werken in de ZGT die het moeilijk maakte om met de juiste applicaties te werken en informatie te achterhalen. “Het was lastig om documenten toe te wijzen aan de juiste mappen en het was tegelijkertijd erg tijdrovend om documenten terug te vinden. Daar komt bij dat we te maken hadden met veel dubbele handelingen” vertelt Jorg van Slooten administratief medewerker bij het secretariaat.
Na een gedegen marktverkenning, vond ZGT bij Doclogic een geïntegreerde oplossing voor digitaal document management met JOIN van Decos die gekoppeld aan de digitaal vergaderapplicatie OurMeeting zit. De nieuwe werkwijze werd begin 2015 geïmplementeerd bij het secretariaat Raad van Bestuur en het secretariaat van het bestuur van de Coöperatie Medisch Specialisten ZGT met de betrokkenheid van alle gebruikers. “De tijd die we besparen kunnen we nu aanwenden om te streven naar nog meer kwaliteit ”, concludeert Veronique Veldhuis, secretaris Raad van Bestuur en hoofd van het stafbureau van deze Raad.

Lees hier het volledige artikel van Teun Putter.

Bron: Vip Doc Magazine nummer 7 | november 2015

Terug naar alle posts
Return
Retourner
Volver
  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Google+
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Efficienter vergaderen? Blijf op de hoogte!

Wil jij jouw vergadering efficiënter maken? Wij zoeken elke dag naar nieuwe mogelijkheden, door inzet van slimme techniek. Blijf op de hoogte van het nieuws. Schrijf je nu in. We spammen je niet en gaan secuur om met je gegevens.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Deel deze pagina

Was deze informatie nuttig? Leuk als je het deelt met anderen. Stuur 't door aan collega's of relaties.

  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Populaire artikelen

  • dossierflowTransformeer het besluitvormingsproces met DossierFlow21 maart 2024 - 14:25
  • VergaderApp OurMeetingBekijk nu: alle voordelen van de nieuwe VergaderApp in één video13 februari 2024 - 10:24
  • vernieuwde vergaderapp10 voordelen van de nieuwe VergaderApp van OurMeeting18 januari 2024 - 11:26
  • De revolutionaire stap voorbij papierloos vergaderen21 november 2023 - 11:04
  • meeting vergadering besluitvormingDe voordelen van het besluitvormingsproces binnen Dossierflow17 oktober 2023 - 13:39

Adres

Draai 9
3311 JJ Dordrecht
Nederland

Contact

088 - 374 71 37
contact via e-mail
ourmeeting.nl

Volg Ourmeeting

LinkedIn

Docwolves Certificering

ISO certificering voor de OurMeeting vergaderoplossing
  • OurMeeting is een label van: DocWolves
  • Informatie over jouw privacy en rechten
Nieuwsbrief Oktober 2015 Nieuwsbrief OurMeeting | Nieuwe functionaliteiten in je vergaderapp Overtuig je baas van de voordelen van de vergaderoplossing OurMeeting Papierloos vergaderen; hoe overtuig ik mijn baas?
Download formaat 16:9
Download formaat 4:3
Scroll naar bovenzijde