Ourmeeting
Menu
  • Voor wie
    • VoorzittersVoorzitter – Dát is pas efficiënt vergaderen
    • secretaresses en ondersteunersSecretaresse – Bespaar jezelf veel tijd en zinloze handelingen
    • VergaderdeelnemersDeelnemer – Beter én efficiënter voorbereiden
    • IT-ManagersIT- & Informatie Manager – Veilig, gebruiksvriendelijk en zorgeloos
    • voordelen OurMeeting menuOrganisatie – Voordelen voor de hele organisatie
    • backupZorg
    • Close
  • Voordelen
    • gebruiksvriendelijkGebruiksvriendelijke vergaderapp – Snel, intuïtief en met veel slimme functies
    • Efficienter voorbereidenEfficient voorbereiden – Iedereen de juiste stukken, aantekening maken en delen
    • Uitbreidingen van OurMeetingUitbreidingen – Voor nog meer efficiëncy
    • communicatieConcentreer communicatie – Alle communicatie rond vergaderingen op één plek
    • effectieverEffectief Vergaderen – Iedereen op dezelfde pagina (letterlijk!), annotaties reizen mee.
    • gripGrip op resultaten – Taken, to-do’s en besluiten overzichtelijk georganiseerd.
    • slimSlimme integratie – Koppelingen met andere bedrijfssoftware beschikbaar
    • veiligheidRobuuste veiligheid – Voldoet aan de hoogste normen van o.a. DNB. ISO 27001.
    • platformonafhankelijkPlatformonafhankelijk – Native app beschikbaar voor iOS, Android en Windows
    • menuVoordelen overzicht – Voordelen voor de hele organisatie
    • Close
  • Bereken je besparing
  • Referenties
  • Apps
  • Publicaties
  • Over ons
    • MissieVisieMissie en Visie – Betere besluiten in minder tijd
    • teamTeam – Maak kennis met ons team
    • PartnersPartners – We houden van samenwerking
    • sponsorregeling iconsponsorregeling – Onze klanten steunen Goede Doelen
    • Vos droitsPrivacy en rechten – Zo gaan we om met je gegevens
    • contactContact – Voor al je hulpvragen
    • Close
  • Demo!
  • Log in
  • Nederlands
    • Engels
    • Spaans
    • Frans
    • Close

Het verband tussen Maserati en papierloos vergaderen

29 april 2016 Blog

“De pakken papier waarmee we naar de vergadering kwamen werden steeds dikker”, vertelt Olaf van der Steen, financieel manager bij Trifolium. Trifolium is een woningbouwcorporatie in Boskoop met een bestand van een kleine 2.000 woningen. Sinds augustus vergadert het MT digitaal en dus papierloos met OurMeeting.

Maserati

“Je zou kunnen zeggen dat misstanden, zoals de Maserati van een bestuurder van een woningbouwcorporatie, er toe leiden dat wij nu digitaal vergaderen. De toestanden van de afgelopen jaren hebben een flinke toename van wet- en regelgeving veroorzaakt. Daar moet je als MT natuurlijk doorheen. We moesten met elkaar bepalen op welke fronten we veranderingen in onze eigen organisatie moesten aanbrengen. Zo groeiden de pakken papier die we naar de vergadering sleepten. Daarbij krijg je natuurlijk ook te maken met verschillende versies, stukken die nog even ‘nagezonden’ moesten worden. Dat kwam de overzichtelijkheid niet ten goede.”

Olaf vd Steen Trifolium 900px

“Rust! Dat heeft papierloos vergaderen met OurMeeting ons gebracht.” vertelt financieel directeur Olaf van der Steen van Woningbouwcorporatie Trifolium.

“Omdat ik ook IT in mijn portefeuille heb, was ik extra geïnteresseerd toen een collega van een andere woningbouwcorporatie mij OurMeeting liet zien. Daarna heb ik samen met onze directiesecretaresse een demo over papierloos vergaderen met OurMeeting gekregen. Na een presentatie aan het management team was de afweging snel gemaakt.”

Zicht op aantekeningen

“Dankzij OurMeeting is dat nu allemaal een stuk eenvoudiger geworden. Onze vergaderdeelnemers beschikken voor iedere vergadering over een compleet vergaderdocument, waarin de agenda en alle onderliggende stukken zijn opgenomen. Omdat alle stukken als pdf-document in je vergaderapp zitten, kun je in alle stukken aantekeningen maken. Komt er een nieuwere versie van een stuk, dan koppelt onze secretaresse die nieuwere versie aan het vergaderdocument. Die downloaden we op onze tablet en we hebben weer de meest actuele informatie bij de hand. En het allermooiste is dat alle notities die we gemaakt hebben, gewoon meeverhuizen naar de nieuwste versie. Ze staan zelfs op precies dezelfde plek in het document. Je aantekeningen raken dus niet zoek, maar blijven altijd beschikbaar.”

Betere besluiten

“Natuurlijk is de overstap wel even wennen. Je mist eerst even de pen, waarmee je soms bijna gedachteloos iets krabbelt. Nu ben je bewuster bezig om een notitie aan te maken. Maar dat is gewenning.

De invloed op onze vergaderingen? Rust! Niemand bladert door papieren om een aantekening terug te vinden. Het brengt ook meer structuur. De notities zijn meer geordend.  En dankzij het goede versiebeheer raken aantekeningen niet kwijt. Je kunt zelfs aantekeningen op voorhand delen. Daar gaan wij dadelijk winst mee maken, omdat je dingen al voor de vergadering kunt tackelen of van de agenda kunt weren.”

Een acht

“We zijn natuurlijk nog maar net bezig, maar ik weet zeker dat we nog veel meer vruchten kunnen gaan plukken. Als ik nu een cijfer moet geven, dan is dat zeker een acht. We overwegen nu of de raad van commissarissen ook gaat overstappen.”

Terug naar alle posts
Return
Retourner
Volver
  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Google+
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Efficienter vergaderen? Blijf op de hoogte!

Wil jij jouw vergadering efficiënter maken? Wij zoeken elke dag naar nieuwe mogelijkheden, door inzet van slimme techniek. Blijf op de hoogte van het nieuws. Schrijf je nu in. We spammen je niet en gaan secuur om met je gegevens.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Deel deze pagina

Was deze informatie nuttig? Leuk als je het deelt met anderen. Stuur 't door aan collega's of relaties.

  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Populaire artikelen

  • dossierflowTransformeer het besluitvormingsproces met DossierFlow21 maart 2024 - 14:25
  • VergaderApp OurMeetingBekijk nu: alle voordelen van de nieuwe VergaderApp in één video13 februari 2024 - 10:24
  • vernieuwde vergaderapp10 voordelen van de nieuwe VergaderApp van OurMeeting18 januari 2024 - 11:26
  • De revolutionaire stap voorbij papierloos vergaderen21 november 2023 - 11:04
  • meeting vergadering besluitvormingDe voordelen van het besluitvormingsproces binnen Dossierflow17 oktober 2023 - 13:39

Adres

Draai 9
3311 JJ Dordrecht
Nederland

Contact

088 - 374 71 37
contact via e-mail
ourmeeting.nl

Volg Ourmeeting

LinkedIn

Docwolves Certificering

ISO certificering voor de OurMeeting vergaderoplossing
  • OurMeeting is een label van: DocWolves
  • Informatie over jouw privacy en rechten
OurMeeting Member is vernieuwd Nieuw look vergader dashboard | Nieuws OurMeeting Hoe veilig is 'veilig'? | Blog vergadertips OurMeeting Hoe veilig is ‘veilig’?
Download formaat 16:9
Download formaat 4:3
Scroll naar bovenzijde