Nieuwsbrief Mei

1 – Snel agendapunten verplaatsen in grote agenda’s

We hebben een nieuwe functie om snel agendapunten (en sub-punten) te verplaatsen in grote agenda’s.
Bij korte agenda’s verplaats je een agendapunt binnen de agenda eenvoudig met drag and drop. Bij (hele) grote agenda’s is slepen wat omslachtig en daarom hebben we een extra optie gemaakt: verplaats binnen agenda. Op deze manier hoef je agendapunt 3 niet helemaal meer naar agendapunt 25 te slepen en blijft het dus overzichtelijk.

Zo werkt het:

1.  Klik op achter het agendapunt dat je wilt verplaatsen.
2.  Selecteer Verplaats binnen agenda:
3.  Selecteer Na punt in het linker dropdownmenu.
4.  Selecteer het agendapunt waaronder het te verplaatsen punt terecht moet komen in het rechter dropdownmenu.
5.  Eventuele bijlagen die meeverhuizen staan standaard aangevinkt.
6.  Klik op Uitvoeren om het punt te verplaatsen.

2 – Speed Converteren: converteer documenten binnen het agendaoverzicht

In welke situatie?

Iedereen maakt agenda’s op zijn of haar eigen manier. De een vindt het handig om alle stukken in een keer via Ongekoppelde documenten te uploaden, te converteren en te koppelen aan agendapunten. De andere vindt het overzichtelijker om stukken per agendapunt te uploaden.

Hoor jij bij de laatste groep? Dan hebben we goed nieuws voor je. Worddocumenten of spreadsheets hoef je nu niet meer per agendapunt om te zetten naar PDF, maar kunnen in een keer voor de hele agenda worden omgezet.

Deze functie is overigens ook handig als je voor een nazending nog wat stukken in agendapunten moet stoppen. Zet je bijlagen erbij en converteer vanuit het agendaoverzicht. Want hoe minder klikken, hoe beter!

Zo werkt het:

1.  Zet je Worddocumenten of spreadsheets etc. toe aan de agenda.
2.  Onderin rechts komt het volgende icoon te staan:
3.  Klik op het icoon om het overzicht te openen:
4.  Klik nu op Alle en daarna op Converteren.