Werk jij veel met vertrouwelijke gegevens in OurMeeting Management? Gegevens die echt niet in de handen van derden terecht mogen komen? Je hebt vast ook wel in de media gehoord of gelezen dat steeds vaker inloggegevens gestolen worden. Wachtwoorden bijvoorbeeld, zijn voor hackers vaak makkelijk te kraken. Daardoor liggen gevoelige gegevens steeds vaker op straat. Dit wil je uiteraard voor jouw organisatie voorkomen.
Werken met OurMeeting Management is al heel veilig maar steeds meer organisaties willen een extra veiligheidslaag. Alleen het invoeren van een wachtwoord (één-weg-authenticatie) is te weinig. Tweeweg authenticatie biedt dan een uitkomst.
Hoe werkt dat nou, tweeweg authenticatie? Het is eigenlijk heel simpel: nadat je bent ingelogd met je eigen gebruikersnaam en wachtwoord word je om nog een extra inlogcode gevraagd. Deze extra inlogcode krijg je via mail of sms toegestuurd. Voer deze code in en je kunt aan het werk. Het systeem weet: jij bent het echt!
Is deze extra veiligheid belangrijk voor jouw organisatie? Stuur dit bericht ook even naar je IT-manager. We kunnen hem of haar dan alles vertellen over deze nieuwe module.
Omdat jouw vergaderdeelnemer de bijlagen van de agenda als één digitale stapel in de vergaderapp gepresenteerd krijgt, kan het handig zijn om op het agendablad zelf per bijlage de paginanummers aan te geven. Zo weet de deelnemer precies waar een bijlage begint en eindigt. Dit maakt het navigeren nog gemakkelijker.
Wil jij ook deze nieuwe optie in de agenda? Neem dan even contact op met de Helpdesk via helpdesk@docwolves.nl of 078-737-01-37. We maken het graag voor je in orde!
Documentbeheer kerngezond