Ourmeeting
Menu
  • Voor wie
    • VoorzittersVoorzitter – Dát is pas efficiënt vergaderen
    • secretaresses en ondersteunersSecretaresse – Bespaar jezelf veel tijd en zinloze handelingen
    • VergaderdeelnemersDeelnemer – Beter én efficiënter voorbereiden
    • IT-ManagersIT- & Informatie Manager – Veilig, gebruiksvriendelijk en zorgeloos
    • voordelen OurMeeting menuOrganisatie – Voordelen voor de hele organisatie
    • backupZorg
    • Close
  • Voordelen
    • gebruiksvriendelijkGebruiksvriendelijke vergaderapp – Snel, intuïtief en met veel slimme functies
    • Efficienter voorbereidenEfficient voorbereiden – Iedereen de juiste stukken, aantekening maken en delen
    • Uitbreidingen van OurMeetingUitbreidingen – Voor nog meer efficiëncy
    • communicatieConcentreer communicatie – Alle communicatie rond vergaderingen op één plek
    • effectieverEffectief Vergaderen – Iedereen op dezelfde pagina (letterlijk!), annotaties reizen mee.
    • gripGrip op resultaten – Taken, to-do’s en besluiten overzichtelijk georganiseerd.
    • slimSlimme integratie – Koppelingen met andere bedrijfssoftware beschikbaar
    • veiligheidRobuuste veiligheid – Voldoet aan de hoogste normen van o.a. DNB. ISO 27001.
    • platformonafhankelijkPlatformonafhankelijk – Native app beschikbaar voor iOS, Android en Windows
    • menuVoordelen overzicht – Voordelen voor de hele organisatie
    • Close
  • Bereken je besparing
  • Referenties
  • Apps
  • Publicaties
  • Over ons
    • MissieVisieMissie en Visie – Betere besluiten in minder tijd
    • teamTeam – Maak kennis met ons team
    • PartnersPartners – We houden van samenwerking
    • sponsorregeling iconsponsorregeling – Onze klanten steunen Goede Doelen
    • Vos droitsPrivacy en rechten – Zo gaan we om met je gegevens
    • contactContact – Voor al je hulpvragen
    • Close
  • Demo!
  • Log in
  • Nederlands
    • Engels
    • Spaans
    • Frans
    • Close

Notuleren: leuker kunnen we het niet maken, wel gemakkelijker!

7 juni 2021 Blog

Negen van de tien secretaresses vindt notuleren echt niet leuk. Mogelijk is dat ontstaan doordat er vroeger ellenlange verslagen gemaakt moesten worden van elke vergadering. Veel secretaresses raken onzeker en zijn bang dat ze iets missen waardoor de notulen niet goed zijn.

Notuleren makkelijker maken

Het is tegenwoordig niet altijd meer nodig om een heel lang vergaderverslag te maken. Men neemt, daar waar mogelijk, steeds vaker genoegen met een actie- en besluitenlijst. Maar als je toch een uitgebreider verslag moet maken, dan maken deze tips het voor jou als secretaresse makkelijker om efficiënt te vergaderen:

  • Zorg goed voor jezelf. Zorg voor een goede houding tijdens het notuleren. De stoelen in de vergaderruimte zijn meestal niet echt geschikt. Neem een bureaustoel en eventueel een voetensteuntje als je gaat notuleren. Drink voldoende water.
  • Lees de vergaderstukken vooraf en plan hiervoor tijd in je agenda. Lees niet alleen de agenda en de belangrijkste stukken, maar duik eens wat dieper in de vergaderstukken en stel vooraf vragen. Als je precies weet waar het over gaat, is het tijdens de vergadering makkelijker om hoofd- en bijzaken te scheiden. Daarnaast is het kennen van de materie noodzakelijk als je sparringpartner wil zijn voor jouw manager.
  • Ga naast de voorzitter zitten. Vergaderdeelnemers praten vaak naar de voorzitter toe en dat maakt het voor jou makkelijker alles te verstaan.
  • Notuleer met een laptop of tablet met los toetsenbord. Ondanks dat het ontzettend makkelijk is, steno of schrijven kan echt niet meer. Het past niet meer in deze tijd waar Lean werken een must is. Door de notulen in steno te maken of te schrijven, maak je een extra maar onnodige handeling, omdat je het later toch weer op je pc moet zien te krijgen.
  • Werk met een sjabloon om te notuleren. Door te werken met een sjabloon en dit zoveel mogelijk klaar te maken voor de vergadering, bespaar je enorm veel tijd en is je verslag al voor de helft af.
  • Neem ‘lastige’ vergaderingen liever niet op. Opnemen van een overleg maakt vaak lui! Oefen, oefen, oefen en leer goed te kunnen luisteren, dat is goud waard. Wil je toch gebruik maken van opnames, neem de vergadering dan gedeeltelijk op en alleen ter ondersteuning.
  • Noteer alleen de hoofdzaken. Het gaat er niet om hoeveel je noteert, maar om de waarde daarvan.

Efficiënte vergaderoplossingen

Gebruikt de organisatie waar jij werkt een efficiënte vergaderoplossing als OurMeeting? Dan is het mogelijk de notulen rechtstreeks in deze vergader App te maken. Werk ontspannen door papierloos te vergaderen met OurMeeting.

Vraag de gratis demo van OurMeeting App aan >

Terug naar alle posts
Return
Retourner
Volver
  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Google+
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Efficienter vergaderen? Blijf op de hoogte!

Wil jij jouw vergadering efficiënter maken? Wij zoeken elke dag naar nieuwe mogelijkheden, door inzet van slimme techniek. Blijf op de hoogte van het nieuws. Schrijf je nu in. We spammen je niet en gaan secuur om met je gegevens.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Deel deze pagina

Was deze informatie nuttig? Leuk als je het deelt met anderen. Stuur 't door aan collega's of relaties.

  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Populaire artikelen

  • dossierflowTransformeer het besluitvormingsproces met DossierFlow21 maart 2024 - 14:25
  • VergaderApp OurMeetingBekijk nu: alle voordelen van de nieuwe VergaderApp in één video13 februari 2024 - 10:24
  • vernieuwde vergaderapp10 voordelen van de nieuwe VergaderApp van OurMeeting18 januari 2024 - 11:26
  • De revolutionaire stap voorbij papierloos vergaderen21 november 2023 - 11:04
  • meeting vergadering besluitvormingDe voordelen van het besluitvormingsproces binnen Dossierflow17 oktober 2023 - 13:39

Adres

Draai 9
3311 JJ Dordrecht
Nederland

Contact

088 - 374 71 37
contact via e-mail
ourmeeting.nl

Volg Ourmeeting

LinkedIn

Docwolves Certificering

ISO certificering voor de OurMeeting vergaderoplossing
  • OurMeeting is een label van: DocWolves
  • Informatie over jouw privacy en rechten
10 voordelen van papierloos vergaderen voor management-ondersteuners Voordelen Vergaderen Voor Management Ondersteuners Efficient Vergaderen 8 tips voor efficiënt vergaderen
Download formaat 16:9
Download formaat 4:3
Scroll naar bovenzijde