Op vrijdag 12 februari hebben we een totaal vernieuwde versie van de OurMeeting App voor Papierloos Vergaderen gelanceerd. De nieuwe OurMeeting App zet meer dan ooit in op verbetering van besluitvorming. Zo kunnen vergaderdeelnemers via de app, met elkaar in gesprek gaan, meteen nadat de agenda verzonden is.
Onze nieuwe app maakt het delen van aantekeningen op agenda, notulen en andere documenten eenvoudig. Het delen van aantekeningen is een vorm van in-app messaging. Vergaderdeelnemers kunnen digitaal met elkaar in gesprek gaan.
Daardoor ontstaat er dus makkelijker communicatie voorafgaand aan de vergadering. De nieuwe app draagt bij aan het ontkoppelen van locatie en tijdstip van een vergadering. Dat heeft veel voordelen. Deelnemers kunnen al aangeven of onderwerpen op de agenda hamerstukken zijn. Maar ook kan al voor de vergadering duidelijk worden dat een onderwerp nog niet rijp is voor discussie of besluitvorming, bijvoorbeeld omdat relevante informatie ontbreekt.
Een uniek kenmerk van de app is dat aantekeningen die gemaakt worden op een iPad ook gedeeld kunnen worden met een Android of Windows-tablet. Zolang alle gebruikers maar de OurMeeting App gebruiken om annotaties op hun vergaderstukken te maken, zijn de aantekeningen ‘cross-platform’ deelbaar. De aantekeningen blijven ook precies op de plek in het document staan, waar de vergaderdeelnemer ze gemaakt heeft. Voor zover bekend is er geen andere app die dat kan evenaren. Zeker bij organisaties waar met veel verschillende andere partijen wordt samengewerkt (en vergaderd) is dat een belangrijk voordeel. Het maakt uitwisseling en communicatie makkelijker.
Een van de grootste irritaties bij vergaderdeelnemers zijn vergaderingen waar geen heldere acties uit komen. De vernieuwde OurMeeting App geeft door de vernieuwde actielijst, zowel deelnemers als voorzitters meer grip op de status van actiepunten.
Verder heeft de nieuwe app een frisse look and feel gekregen. De nieuwe app is beschikbaar voor iPads vanaf iOS 8 en kan vanaf 12 februari gedownload worden uit de App Store.
De Kalenderweergave maakt navigeren tussen vergaderingen en documenten eenvoudig.
Ben jij al een SuperUser? 
