Ourmeeting
Menu
  • Voor wie
    • VoorzittersVoorzitter – Dát is pas efficiënt vergaderen
    • secretaresses en ondersteunersSecretaresse – Bespaar jezelf veel tijd en zinloze handelingen
    • VergaderdeelnemersDeelnemer – Beter én efficiënter voorbereiden
    • IT-ManagersIT- & Informatie Manager – Veilig, gebruiksvriendelijk en zorgeloos
    • voordelen OurMeeting menuOrganisatie – Voordelen voor de hele organisatie
    • backupZorg
    • Close
  • Voordelen
    • gebruiksvriendelijkGebruiksvriendelijke vergaderapp – Snel, intuïtief en met veel slimme functies
    • Efficienter voorbereidenEfficient voorbereiden – Iedereen de juiste stukken, aantekening maken en delen
    • Uitbreidingen van OurMeetingUitbreidingen – Voor nog meer efficiëncy
    • communicatieConcentreer communicatie – Alle communicatie rond vergaderingen op één plek
    • effectieverEffectief Vergaderen – Iedereen op dezelfde pagina (letterlijk!), annotaties reizen mee.
    • gripGrip op resultaten – Taken, to-do’s en besluiten overzichtelijk georganiseerd.
    • slimSlimme integratie – Koppelingen met andere bedrijfssoftware beschikbaar
    • veiligheidRobuuste veiligheid – Voldoet aan de hoogste normen van o.a. DNB. ISO 27001.
    • platformonafhankelijkPlatformonafhankelijk – Native app beschikbaar voor iOS, Android en Windows
    • menuVoordelen overzicht – Voordelen voor de hele organisatie
    • Close
  • Bereken je besparing
  • Referenties
  • Apps
  • Publicaties
  • Over ons
    • MissieVisieMissie en Visie – Betere besluiten in minder tijd
    • teamTeam – Maak kennis met ons team
    • PartnersPartners – We houden van samenwerking
    • sponsorregeling iconsponsorregeling – Onze klanten steunen Goede Doelen
    • Vos droitsPrivacy en rechten – Zo gaan we om met je gegevens
    • contactContact – Voor al je hulpvragen
    • Close
  • Demo!
  • Log in
  • Nederlands
    • Engels
    • Spaans
    • Frans
    • Close

Drie populaire drogredenen om niet te delegeren

3 mei 2021 Blog

Als managementassistent krijg je van alles en nog wat op je bordje. De vraag is of jij al deze taken ook echt zélf moet doen. Je zou de eerste niet zijn, die te veel taken bij zich houdt. Ik heb al heel wat mooie ‘excuses’ gehoord om taken vooral niet te delegeren. Hier volgen drie van dat soort drogredenen om taken niet te delegeren.

1 “Ik ben de enige die dit kan”

Veel secretaresses hebben het gevoel dat ze onvervangbaar zijn. Ze vinden dat niemand bepaalde taken zo goed en snel kan doen als zij. Voor eventjes hebben ze misschien gelijk. Als een secretaresse ziek wordt, is dat zeker in het begin heel erg onhandig. Alleen blijkt dan vaak ook dat dingen eigenlijk niet helemaal goed zijn georganiseerd. Anderen kunnen bijvoorbeeld niet bij bepaalde documenten of bij een agenda. Iemand is dan ‘onmisbaar’ om de verkeerde redenen. En dat werkt eerder tegen je dan voor je!
Geloof me: uiteindelijk gaat alles gewoon door. Ook zonder de secretaresse die ziek thuis zit. Ook tijdens de vakantie van een secretaresse is er echt geen man over boord. De uitspraak ‘niemand is onmisbaar’ geldt ook voor secretaresses.

2 “In de tijd dat ik moet gaan uitleggen wat er gedaan moet worden, heb ik het zelf al gedaan”

Deze gedachte is niet onlogisch. Er zijn nu eenmaal handelingen die niet zo regelmatig voorkomen. Maar als je de moeite neemt om één keer iets echt goed uit te leggen, kunnen je collega’s het prima zelf. Schrijf desnoods een duidelijke instructie. Per saldo scheelt het jou én je collega’s tijd. Juist door heldere instructies te geven dwing je respect af. In het andere geval, creëer je vooral gemakzucht bij je collega’s.

3 “Maar wat als het fout gaat”

De laatste veel gehoorde drogreden is die van de angst voor fouten. Dat klinkt op het eerste gehoor prachtig. Want inderdaad kunnen er fouten gemaakt worden als je een taak overdraagt. Maar hoe erg is dat eigenlijk?

Jij hebt zelf waarschijnlijk ook ‘wel eens’ fouten gemaakt. Maar zeg eens eerlijk, waren dat niet de situaties waar je juist het meest van geleerd hebt? Dus: ontneem je collega’s niet de gelegenheid om van hun eigen fouten te leren.

Gun een ander zijn fouten

Vind je het lastig om een taak over te dragen omdat je bang bent dat er dingen mis gaan? Vertel dan welke fouten jij ooit hebt gemaakt. Dan hoeven ze dezelfde fout niet te maken. En ben je er nog steeds niet gerust op, leg dan uit hoe belangrijk het is dat deze taak zo goed mogelijk wordt uitgevoerd. Laat, met andere woorden, de context van de taak zien, zodat je collega’s de taak met zorg en aandacht uitvoeren.

Prioriteren stellen wordt gemakkelijk met dit ezelsbruggetje

Tot slot: natuurlijk kun je niet alles delegeren. Maar zorg er voor dat jij alleen de dingen doet die jij ook echt moet doen. Onderstaand ezelsbruggetje helpt je om de afweging te maken.

Vraag je bij elke taak af:
Moet ik dit nu doen?
Moet ik dit nu doen?
Moet ik dit nu doen?
Moet ik dit nu doen?
Moet ik dit nu doen?

Papierloos vergaderen is efficiënt vergaderen

Met de app OurMeeting is efficiënt vergaderen een stuk gemakkelijker geworden. Agenda’s kunnen vooraf digitaal verspreid worden en ook de notulen kunnen gemakkelijk ten tijde van het overleg snel en efficiënt opgetypt worden. Dat betekent dat na het overleg de notulen alleen nog even kort nagelezen hoeven te worden alvorens verspreiding. Naast dat het een heleboel papier bespaard, zijn de documenten ook altijd snel en gemakkelijk terug te vinden. OurMeeting zorgt voor meer grip op actiepunten en verslagen, efficiënte voorbereiding, actuele stukken altijd bij de hand en het archief een klik away.

Vraag je gratis demo aan van OurMeeting >

Terug naar alle posts
Return
Retourner
Volver
  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Google+
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Efficienter vergaderen? Blijf op de hoogte!

Wil jij jouw vergadering efficiënter maken? Wij zoeken elke dag naar nieuwe mogelijkheden, door inzet van slimme techniek. Blijf op de hoogte van het nieuws. Schrijf je nu in. We spammen je niet en gaan secuur om met je gegevens.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Deel deze pagina

Was deze informatie nuttig? Leuk als je het deelt met anderen. Stuur 't door aan collega's of relaties.

  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Adres

Draai 9
3311 JJ Dordrecht
Nederland

Contact

088 - 374 71 37
contact via e-mail
ourmeeting.nl

 Volg Ourmeeting

LinkedIn

ISO certificering voor de OurMeeting vergaderoplossing

  • OurMeeting is een label van: DocWolves
  • Informatie over jouw privacy en rechten
Hoe gaat een leider met zijn secretaresse om? Leider Secretaresse Voordelen Thuiswerken 6 voordelen van thuiswerken
Download formaat 16:9
Download formaat 4:3
Scroll naar bovenzijde