In de eerste week van mei werd de samenwerking tussen de Erdee Media Groep (eigenaar van ondermeer het Reformatorisch Dagblad, Terdege en Kerkgeheugen.nl) en DocWolves (de ontwikkelaar van OurMeeting en Parlaeus) getekend. In het persbericht hieronder leggen we het hoe en waarom van deze samenwerking uit.
Rens Groeneveld (l) van OurMeeting en Bart Visser van Kerkgeheugen.nl bekrachtigen de samenwerking.
PERSBERICHT
Dankzij samenwerking OurMeeting en Kerkgeheugen:
In kerkenraadsvergaderingen gaat regelmatig privacygevoelige, persoonlijke of vertrouwelijke informatie over de (digitale) tafel. Ook kost het organiseren van vergaderingen, distribueren van stukken en het vastleggen van besluiten de nodige tijd. Dat kan efficiënter én veiliger met een goede oplossing voor papierloos vergaderen. Alleen de hoge kosten van dergelijke oplossingen vormden voor veel kerkenraden een serieus obstakel.
Dankzij een samenwerking tussen OurMeeting en Kerkgeheugen komt de kracht van een professionele oplossing voor papierloos vergaderen beschikbaar voor kerken, tegen een maatschappelijk tarief. Deze week tekenden Bart Visser van Erdee Media Groep (eigenaar van Kerkgeheugen) en Rens Groeneveld van DocWolves (leverancier van OurMeeting) een contract waarmee de samenwerking formeel wordt bekrachtigd.
Papierloos vergaderen voor kerken
In OurMeeting organiseert en beheert de scriba of secretaris vergaderingen via een online dashboard. Kerkenraadsleden krijgen een eigen beveiligde online documentenbox waarin ze agenda’s en stukken ontvangen. Met een speciale app voor tablets en smartphones of via de browser van hun laptop of pc, raadplegen vergaderdeelnemers stukken, actiepunten en notities. De app biedt ook een beveiligde omgeving voor onderlinge communicatie doordat deelnemers notities kunnen delen en kunnen reageren op elkaars notities.
Privacy en vertrouwelijkheid
“Kerken moeten het grotendeels hebben van vrijwilligers”, stelt Visser. “Daarom is het goed als ook kerken efficiënt omgaan met de vrije tijd van die vrijwilligers. Daarnaast voorkomt deze oplossing dat gevoelige informatie terecht komt op plekken waar dat niet zou moeten. Ook kerken moeten serieus nadenken over vragen rond privacy en vertrouwelijkheid, net zoals dat geldt voor andere maatschappelijke organisaties. Deze oplossing past uitstekend in ons product Kerkgeheugen, dat kerken helpt om veilig, handig en duurzaam met informatie om te gaan.”
Profiteren
“Kerken zijn van groot maatschappelijk belang”, stelt Groeneveld. “Ze vormen de dragende kracht in heel veel sociale en maatschappelijke projecten. Daarom zijn we blij dat we kerken kunnen ondersteunen in hun functioneren dankzij onze oplossing voor efficiënt vergaderen. De samenwerking met Kerkgeheugen, die o.a. de support regelt, maakt het mogelijk om onze oplossing tegen een heel zacht tarief beschikbaar te stellen. Natuurlijk hopen wij dat kerkenraadsleden enthousiast raken en OurMeeting ook in hun werkomgeving willen gaan gebruiken.”
Goed bezig: Het Groninger Landschap