Ourmeeting
Menu
  • Voor wie
    • VoorzittersVoorzitter – Dát is pas efficiënt vergaderen
    • secretaresses en ondersteunersSecretaresse – Bespaar jezelf veel tijd en zinloze handelingen
    • VergaderdeelnemersDeelnemer – Beter én efficiënter voorbereiden
    • IT-ManagersIT- & Informatie Manager – Veilig, gebruiksvriendelijk en zorgeloos
    • voordelen OurMeeting menuOrganisatie – Voordelen voor de hele organisatie
    • backupZorg
    • Close
  • Voordelen
    • gebruiksvriendelijkGebruiksvriendelijke vergaderapp – Snel, intuïtief en met veel slimme functies
    • Efficienter voorbereidenEfficient voorbereiden – Iedereen de juiste stukken, aantekening maken en delen
    • Uitbreidingen van OurMeetingUitbreidingen – Voor nog meer efficiëncy
    • communicatieConcentreer communicatie – Alle communicatie rond vergaderingen op één plek
    • effectieverEffectief Vergaderen – Iedereen op dezelfde pagina (letterlijk!), annotaties reizen mee.
    • gripGrip op resultaten – Taken, to-do’s en besluiten overzichtelijk georganiseerd.
    • slimSlimme integratie – Koppelingen met andere bedrijfssoftware beschikbaar
    • veiligheidRobuuste veiligheid – Voldoet aan de hoogste normen van o.a. DNB. ISO 27001.
    • platformonafhankelijkPlatformonafhankelijk – Native app beschikbaar voor iOS, Android en Windows
    • menuVoordelen overzicht – Voordelen voor de hele organisatie
    • Close
  • Bereken je besparing
  • Referenties
  • Apps
  • Publicaties
  • Over ons
    • MissieVisieMissie en Visie – Betere besluiten in minder tijd
    • teamTeam – Maak kennis met ons team
    • PartnersPartners – We houden van samenwerking
    • sponsorregeling iconsponsorregeling – Onze klanten steunen Goede Doelen
    • Vos droitsPrivacy en rechten – Zo gaan we om met je gegevens
    • contactContact – Voor al je hulpvragen
    • Close
  • Demo!
  • Log in
  • Nederlands
    • Engels
    • Spaans
    • Frans
    • Close

Zo maak jij jezelf onmisbaar: 7 tips

10 mei 2021 Blog

Hoe zorg je ervoor dat je als secretaresse onmisbaar blijft voor een organisatie? Eigenlijk is het heel simpel: laat je toegevoegde waarde zien. In dit artikel delen we tips om je waarde binnen de organisatie te laten zien.

Zichtbaar worden binnen jouw organisatie

‘Hoe maak ik mijn werk zichtbaarder in de organisatie?’ Miranda Kampers van M8 Communicatie ziet deze vraag dagelijks voorbijkomen. Kampers coacht en traint veel managementondersteuners en is auteur van het boek De beste versie van jezelf! In drie maanden klaar voor je carrièreboost.

‘Met alle ontwikkelingen in het vakgebied kan het niet anders dan dat je als secretaresse je toegevoegde waarde moet laten zien. Maar dan wel op een manier waarop je plezier in je werk blijft houden, zegt Kampers. Maar hoe doe je dat? We geven je zeven tips.

7 tips om de toegevoegde waarde van jouw als secretaresse te laten zien

Bepaal wat je in de etalage zet

Zichtbaarheid begint met zelfkennis. Want als je jezelf wil laten zien in de organisatie, moet je natuurlijk weten wat je in de etalage zet. Je koers bepalen vraagt veel tijd en zelfreflectie: wat zijn je talenten en waar liggen je ambities?

En, niet te vergeten: waar verwacht je nodig te zijn? Als het je droom is om workshops te geven maar je manager zit daar niet op te wachten, dan kun je je koers beter aanpassen.

Ruil taken uit

Je doelen bereiken is als het trainen van een spier: het vergt regelmaat. Eén heidag met jezelf is niet genoeg. Liever plan je wekelijks een moment om even stil te staan bij je doelen. Wat gaat je goed af en vind je leuk? Leg daar dan een vergrootglas op. Bouw daar, als het even kan, meer ruimte voor in in je werk.

Zaken die je veel moeite en tijd kosten kun je beter uitruilen, adviseert Kampers: ‘Secretaresses denken vaak dat ze alles moeten kunnen en weten, maar sommige dingen kun je misschien beter ruilen met een collega. Tegelijkertijd maak je door het ruilen zichtbaar waar je juist wél goed in bent.’ En: voordat je het weet ben je het aanspreekpunt op jouw talent.

Vraag collega’s om hulp

Je collega’s kunnen je prima helpen bij je ambities. Licht ze in over welke doelen je wilt bereiken en vraag regelmatig om positieve feedback. Als je omgeving immers weet dat je ergens aan werkt, maak je het jezelf moeilijk om te duiken.

Wees assertief

Als collega’s bovendien weten waar je ambities liggen, kunnen ze interessante klussen naar je toe schuiven. Dat vraagt wél om een flinke lading assertiviteit. En hoe assertief je ook voor je manager of team moge zijn, op persoonlijk vlak valt hier voor veel secretaresses nog winst te behalen.

Als secretaresses zit je vaak in een ondersteunende rol en treed je misschien liever niet op de voorgrond. ‘Ze denken vaak: “Ik wacht wel tot ik gevraagd word”. Maar dat gebeurt niet’, waarschuwt Kampers. ‘Je moet echt zelf het heft in handen nemen, jezelf in de kijker spelen. Dat betekent niet dat je op de tafel moet staan schreeuwen, maar wel dat je laat zien waar je goed in bent en welke richting je op wilt.’

Ga naar netwerkbijeenkomsten

Kansen moet je creëren. Zorg dat je zichtbaar bent op de juiste momenten en plekken. Laat netwerkbijeenkomsten als de nieuwjaars- of vrijdagmiddagborrel dan ook in je voordeel werken. Zeker als er mensen aanwezig zijn die jou een interessante klus kunnen bezorgen of op een andere manier interessant kunnen zijn voor je toekomst. Een beetje research doen kan geen kwaad. Elk mens krijgt nou eenmaal graag een aai over z’n ego.

Polijst je online zichtbaarheid

Misschien heb je niet zoveel op met LinkedIn. Maar collega’s hebben dat wel. Als jij in real life een spin in ’t web bent en je hebt online dertig connecties, dan geeft dat geen goed signaal af van wie jij bent.

En dat is nou juist het belangrijkste: je online zichtbaarheid is óók je visitekaartje. Weet je niet waar je moet beginnen? Vraag een collega of bekende om feedback op je profiel.

Wacht niet tot het te laat is

Misschien wel de belangrijkste tip van allemaal. Kampers: ‘Wacht in ieder geval niet totdat de reorganisatie voor de deur staat. Werken aan je toegevoegde waarde moet komen vanuit positieve energie. Als je pas aan je etalage gaat werken als je baan op het spel staat, ben je al te laat.’

Laat je toegevoegde waarde zien met innovatieve ideeën!

Met de app OurMeeting is efficiënt vergaderen een stuk gemakkelijker geworden. Agenda’s kunnen vooraf digitaal verspreid worden en ook de notulen kunnen gemakkelijk ten tijde van het overleg snel en efficiënt opgetypt worden. Dat betekent dat na het overleg de notulen alleen nog even kort nagelezen hoeven te worden alvorens verspreiding. Naast dat het een heleboel papier bespaard, zijn de documenten ook altijd snel en gemakkelijk terug te vinden. OurMeeting zorgt voor meer grip op actiepunten en verslagen, efficiënte voorbereiding, actuele stukken altijd bij de hand en het archief een klik away.

Vraag je gratis demo aan van OurMeeting >

Terug naar alle posts
Return
Retourner
Volver
  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Google+
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Efficienter vergaderen? Blijf op de hoogte!

Wil jij jouw vergadering efficiënter maken? Wij zoeken elke dag naar nieuwe mogelijkheden, door inzet van slimme techniek. Blijf op de hoogte van het nieuws. Schrijf je nu in. We spammen je niet en gaan secuur om met je gegevens.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Deel deze pagina

Was deze informatie nuttig? Leuk als je het deelt met anderen. Stuur 't door aan collega's of relaties.

  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Populaire artikelen

  • dossierflowTransformeer het besluitvormingsproces met DossierFlow21 maart 2024 - 14:25
  • VergaderApp OurMeetingBekijk nu: alle voordelen van de nieuwe VergaderApp in één video13 februari 2024 - 10:24
  • vernieuwde vergaderapp10 voordelen van de nieuwe VergaderApp van OurMeeting18 januari 2024 - 11:26
  • De revolutionaire stap voorbij papierloos vergaderen21 november 2023 - 11:04
  • meeting vergadering besluitvormingDe voordelen van het besluitvormingsproces binnen Dossierflow17 oktober 2023 - 13:39

Adres

Draai 9
3311 JJ Dordrecht
Nederland

Contact

088 - 374 71 37
contact via e-mail
ourmeeting.nl

Volg Ourmeeting

LinkedIn

Docwolves Certificering

ISO certificering voor de OurMeeting vergaderoplossing
  • OurMeeting is een label van: DocWolves
  • Informatie over jouw privacy en rechten
6 voordelen van thuiswerken Voordelen Thuiswerken Secretaresse Als Sparringpartner Dit is de secretaresse als ‘sparringpartner’
Download formaat 16:9
Download formaat 4:3
Scroll naar bovenzijde