Vergaderen kan geweldig zijn. Maar er zijn ook van die saaie vergaderingen, die wel een likje sambal kunnen gebruiken. Bijeenkomsten die zo slaapverwekkend zijn dat je… nou ja vul maar in. Deze drie bijzondere TED-talks geven je inspiratie om het anders te doen.
Herken je het gevoel dat je vaak moet kiezen tussen ‘bewegen’ en ‘werk’? Je bent óf aan het sporten óf je bent aan het werk. In het eerste geval beweeg je. In het tweede geval zit je op je krent. Maar kan het ook anders. Vergaderen en tegelijkertijd de hond uitlaten? Luister eens naar Nilofer Merchant daarover te zeggen heeft.
Oh ja, en als je nou zegt: “Wij vergaderen altijd met meerdere mensen tegelijk dus is wandelen geen optie…” Bedenk dan eens of er agendapunten zijn, waar je eerst in tweetallen over kunt brainstormen, voordat je er plenair over praat.
Take a break, maak een wandeling, bespreek de onderwerpen en kom dan vol energie terug…
Powerpoint… ik noem het vaak pauperpoint. Om meerdere redenen. Ik zal je niet vermoeien met mijn frustraties, maar in de TED talk van John Bohannon, stelt hij een hele relevante vraag. In hoeverre maken al die powerpoint-presentaties dingen nu echt duidelijker? Of zijn ze vaak een manier om een gebrek aan kennis te maskeren?
Hij laat zien hoe je met ‘dans’ (ja ja, dans als in: ritmisch bewegen op muziek) concepten en ideeën goed kunt visualiseren. Maar alleen als je ook werkelijk tot op het bot begrijpt wat je wilt uitleggen. Kijk maar eens naar zijn fascinerende toespraak over ‘laser als koelinstrument’.
Begin er niet aan. Tenminste: begin er niet aan, tenzij je weet waarom je het doet. Dat is de simpele boodschap van David Grady. Ooit bootste hij in een speech een hilarische conference call na. Het filmpje daarvan werd op YouTube een grote hit. Zijn korte maar krachtige TED-talk geeft je drie concrete vragen die je jezelf moet stellen, voordat je je kostbare tijd zit te verspillen in een overleg.
Heb je zelf leuke voorbeelden van hoe je een vergadering levendig en sappig houdt? We zijn heel benieuwd naar jouw ideeën.
Informatieveiligheid: Jouw rol als poortwachter 
