De voordelen voor secretaresses

Dit zijn de voordelen voor secretaresses, managementassistenten en ondersteuners van het werken met OurMeeting.

1 – Al je werk vanuit een overzichtelijk vergaderdashboard

Secretariaten maken en beheren de vergaderingen via hun eigen online vergaderdashboard. Het voordeel is dat je daarmee maximale controle over alle variabelen hebt: deelnemers, agenda’s, stukken, actiepunten en besluiten. Of je nu een klein team begeleidt dat met enige regelmaat bij elkaar komt, of een ingewikkeld proces beheerst met meerdere commissies en adviesorganen, door het OurMeeting Management Dashboard, houd jij de controle stevig in handen.

2 – Simpel agenda’s aanmaken en wijzigen

Agenda’s maken en wijzigen is super simpel. Wijzigingen aanbrengen kan tot op het allerlaatste moment voor de daadwerkelijke vergadering. Je kunt ook met gemak een heel aantal agenda’s in het voren aanmaken. Alles is er op gericht om jouw zoveel mogelijk zinloos werk te besparen.

3 – In één handeling stukken verdelen over verschillende doelgroepen

Door de uitgebreide indelingsmogelijkheden van deelnemers in verschillende categorieën kun je ook heel makkelijk stukken over verschillende doelgroepen distribueren.

4 – Gemakkelijk actiepunten en verslagen beheren

Een vergadering zonder een goede actiepunten en besluitenadministratie, levert niet veel op. In het OurMeeting Dashboard heb je maximale controle over de actiepunten en de toewijzing daarvan aan vergaderdeelnemers. Een voorzitter kan de bewaking van de voortgang met een gerust hart aan je over laten. Met OurMeeting heb jij de touwtjes stevig in handen.

5 – Integratie met andere software

OurMeeting sluit naadloos aan op SharePoint, Corsa, Decos en andere documentmanagementsystemen. Dat voorkomt veel onnodige handelingen. Ook de notities die vergaderdeelnemers gemaakt hebben, kunnen eenvoudig worden toegevoegd aan het dossier van dat agendapunt.

6 – Archief onder je vingertoppen

De notulen van drie vergaderingen geleden heb je vast wel onder handbereik, ook als je met papier vergadert. Maar een besluit van drie jaar geleden…? Met OurMeeting bouw je een digitaal archief op dat staande de vergadering volledig beschikbaar is. Nooit meer last dus van “eh… wat hadden we daar ook alweer over gezegd?”