Ourmeeting
Menu
  • Voor wie
    • VoorzittersVoorzitter – Dát is pas efficiënt vergaderen
    • secretaresses en ondersteunersSecretaresse – Bespaar jezelf veel tijd en zinloze handelingen
    • VergaderdeelnemersDeelnemer – Beter én efficiënter voorbereiden
    • IT-ManagersIT- & Informatie Manager – Veilig, gebruiksvriendelijk en zorgeloos
    • voordelen OurMeeting menuOrganisatie – Voordelen voor de hele organisatie
    • backupZorg
    • Close
  • Voordelen
    • gebruiksvriendelijkGebruiksvriendelijke vergaderapp – Snel, intuïtief en met veel slimme functies
    • Efficienter voorbereidenEfficient voorbereiden – Iedereen de juiste stukken, aantekening maken en delen
    • Uitbreidingen van OurMeetingUitbreidingen – Voor nog meer efficiëncy
    • communicatieConcentreer communicatie – Alle communicatie rond vergaderingen op één plek
    • effectieverEffectief Vergaderen – Iedereen op dezelfde pagina (letterlijk!), annotaties reizen mee.
    • gripGrip op resultaten – Taken, to-do’s en besluiten overzichtelijk georganiseerd.
    • slimSlimme integratie – Koppelingen met andere bedrijfssoftware beschikbaar
    • veiligheidRobuuste veiligheid – Voldoet aan de hoogste normen van o.a. DNB. ISO 27001.
    • platformonafhankelijkPlatformonafhankelijk – Native app beschikbaar voor iOS, Android en Windows
    • menuVoordelen overzicht – Voordelen voor de hele organisatie
    • Close
  • Bereken je besparing
  • Referenties
  • Apps
  • Publicaties
  • Over ons
    • MissieVisieMissie en Visie – Betere besluiten in minder tijd
    • teamTeam – Maak kennis met ons team
    • PartnersPartners – We houden van samenwerking
    • sponsorregeling iconsponsorregeling – Onze klanten steunen Goede Doelen
    • Vos droitsPrivacy en rechten – Zo gaan we om met je gegevens
    • contactContact – Voor al je hulpvragen
    • Close
  • Demo!
  • Log in
  • Nederlands
    • Engels
    • Spaans
    • Frans
    • Close

De voordelen voor secretaresses

Dit zijn de voordelen voor secretaresses, managementassistenten en ondersteuners van het werken met OurMeeting.

1 – Al je werk vanuit een overzichtelijk vergaderdashboard

Screenshot menu vergaderorganisator OurMeeting papierloos vergaderen

Secretariaten maken en beheren de vergaderingen via hun eigen online vergaderdashboard. Het voordeel is dat je daarmee maximale controle over alle variabelen hebt: deelnemers, agenda’s, stukken, actiepunten en besluiten. Of je nu een klein team begeleidt dat met enige regelmaat bij elkaar komt, of een ingewikkeld proces beheerst met meerdere commissies en adviesorganen, door het OurMeeting Management Dashboard, houd jij de controle stevig in handen.

2 – Simpel agenda’s aanmaken en wijzigen

Agenda’s maken en wijzigen is super simpel. Wijzigingen aanbrengen kan tot op het allerlaatste moment voor de daadwerkelijke vergadering. Je kunt ook met gemak een heel aantal agenda’s in het voren aanmaken. Alles is er op gericht om jouw zoveel mogelijk zinloos werk te besparen.

3 – In één handeling stukken verdelen over verschillende doelgroepen

Door de uitgebreide indelingsmogelijkheden van deelnemers in verschillende categorieën kun je ook heel makkelijk stukken over verschillende doelgroepen distribueren.

4 – Gemakkelijk actiepunten en verslagen beheren

Een vergadering zonder een goede actiepunten en besluitenadministratie, levert niet veel op. In het OurMeeting Dashboard heb je maximale controle over de actiepunten en de toewijzing daarvan aan vergaderdeelnemers. Een voorzitter kan de bewaking van de voortgang met een gerust hart aan je over laten. Met OurMeeting heb jij de touwtjes stevig in handen.

5 – Integratie met andere software

OurMeeting sluit naadloos aan op SharePoint, Corsa, Decos en andere documentmanagementsystemen. Dat voorkomt veel onnodige handelingen. Ook de notities die vergaderdeelnemers gemaakt hebben, kunnen eenvoudig worden toegevoegd aan het dossier van dat agendapunt.

6 – Archief onder je vingertoppen

De notulen van drie vergaderingen geleden heb je vast wel onder handbereik, ook als je met papier vergadert. Maar een besluit van drie jaar geleden…? Met OurMeeting bouw je een digitaal archief op dat staande de vergadering volledig beschikbaar is. Nooit meer last dus van “eh… wat hadden we daar ook alweer over gezegd?”

Vergaderen jullie wel écht papierloos?

'Agenda en stukken per e-mail sturen', is nog lang niet hetzelfde als papierloos vergaderen...

Meer weten

Start nu met OurMeeting papierloos vergaderen

Deel deze pagina

Was deze informatie nuttig? Leuk als je het deelt met anderen. Stuur 't door aan collega's of relaties.


  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Anderen bekeken ook:

Voordelen voor deelnemers para OurMeeting papierloos vergaderen

Voordelen voor vergaderdeelnemers

Alle stukken op je iPad of tablet. Sneller en makkelijker voorbereiden, sneller werken, geen gedoe met papier, e-mails, bijlages en documenten.

Chairperson more efficiency with the OurMeeting meetingboard

De voordelen voor voorzitters

Meer grip op het resultaat van vergaderingen. Controle op status van acties. Flexibel tot het uiterste.

Voordelen voor de IT-manager | OurMeeting vergaderoplossing

Voordelen voor IT-Managers

Papierloos Vergaderen ISO 27001 gecertificeerd. Echt veilig. In the cloud én on-premise, in Néderland. Ook voor MDM.

Adres

Draai 9
3311 JJ Dordrecht
Nederland

Contact

088 - 374 71 37
contact via e-mail
ourmeeting.nl

 Volg Ourmeeting

LinkedIn

ISO certificering voor de OurMeeting vergaderoplossing

  • OurMeeting is een label van: DocWolves
  • Informatie over jouw privacy en rechten
Download formaat 16:9
Download formaat 4:3
Scroll naar bovenzijde