Ourmeeting
Menu
  • Voor wie
    • VoorzittersVoorzitter – Dát is pas efficiënt vergaderen
    • secretaresses en ondersteunersSecretaresse – Bespaar jezelf veel tijd en zinloze handelingen
    • VergaderdeelnemersDeelnemer – Beter én efficiënter voorbereiden
    • IT-ManagersIT- & Informatie Manager – Veilig, gebruiksvriendelijk en zorgeloos
    • voordelen OurMeeting menuOrganisatie – Voordelen voor de hele organisatie
    • backupZorg
    • Close
  • Voordelen
    • gebruiksvriendelijkGebruiksvriendelijke vergaderapp – Snel, intuïtief en met veel slimme functies
    • Efficienter voorbereidenEfficient voorbereiden – Iedereen de juiste stukken, aantekening maken en delen
    • Uitbreidingen van OurMeetingUitbreidingen – Voor nog meer efficiëncy
    • communicatieConcentreer communicatie – Alle communicatie rond vergaderingen op één plek
    • effectieverEffectief Vergaderen – Iedereen op dezelfde pagina (letterlijk!), annotaties reizen mee.
    • gripGrip op resultaten – Taken, to-do’s en besluiten overzichtelijk georganiseerd.
    • slimSlimme integratie – Koppelingen met andere bedrijfssoftware beschikbaar
    • veiligheidRobuuste veiligheid – Voldoet aan de hoogste normen van o.a. DNB. ISO 27001.
    • platformonafhankelijkPlatformonafhankelijk – Native app beschikbaar voor iOS, Android en Windows
    • menuVoordelen overzicht – Voordelen voor de hele organisatie
    • Close
  • Bereken je besparing
  • Referenties
  • Apps
  • Publicaties
  • Over ons
    • MissieVisieMissie en Visie – Betere besluiten in minder tijd
    • teamTeam – Maak kennis met ons team
    • PartnersPartners – We houden van samenwerking
    • sponsorregeling iconsponsorregeling – Onze klanten steunen Goede Doelen
    • Vos droitsPrivacy en rechten – Zo gaan we om met je gegevens
    • contactContact – Voor al je hulpvragen
    • Close
  • Demo!
  • Log in
  • Nederlands
    • Engels
    • Spaans
    • Frans
    • Close

Waarom digitaal vergaderen? Voordelen voor vergaderdeelnemers

Stapels papier meeslepen naar de vergadering is verleden tijd. Waarom digitaal vergaderen jou als vergaderdeelnemer veel voordelen oplevert zetten we hieronder voor je op een rijtje.

1 – Overzichtelijk, geen gezoek meer

Je werkt altijd in de meest actuele versie van stukken. Losse nazendingen zijn voorbij. In OurMeeting krijg je voor elke vergadering één vergaderdocument, waar alle losse onderdelen bij elkaar zitten. Dus de agenda, notulen, besluitenlijst, beleidsnotities of dossiers die besproken moeten worden, zitten allemaal in een vergaderdocument. Komen er nieuwe versies beschikbaar, dan wordt je vergaderdocument automatisch vernieuwd. Je hebt dus geen last meer van verwarring rond verschillende versies. Je hebt altijd de meest actuele versie beschikbaar.

Zo werkt onze slimme PDF technologie:

2 – Aantekeningen maak en deel je eenvoudig.

Aantekeningen maken in je vergaderdocument is super eenvoudig. Aantekeningen maak je in het document precies op de plek waar jij wilt. Je kunt aantekeningen ook delen. Met de voorzitter bijvoorbeeld of met andere vergaderdeelnemers. Zo kun je ook vragen uitzetten en kan er al voor de vergadering ‘vergaderd’ worden. Je aantekeningen blijven bewaard. Ook als een bepaald stuk uit de vergaderset wordt gehaald, blijven jouw notities beschikbaar.

3 – Ook offline zijn alle stukken beschikbaar.

Ook als je geen (of een onbetrouwbare) internetverbinding tot je beschikking hebt, zijn je stukken gewoon beschikbaar op je iPad. Het vergaderdocument is offline beschikbaar. Komt er een nieuwe versie van het document beschikbaar? Geen nood: zodra je online komt, download je de nieuwe versie.  Jouw aantekening in de oude versie verhuizen gewoon mee naar de nieuwe set. Ideaal als je bijvoorbeeld vliegt of een lange treinreis maakt.

4 – Altijd het archief onder de vingers en volledig tekst-doorzoekbaar.

Dankzij de OurMeeting-vergaderapp heb je ook altijd toegang tot het volledige digitale archief (dus ook over besluiten en notulen van een paar jaar geleden). Het archief is ook op tekst doorzoekbaar. Daardoor vind je snel de informatie die je zoekt.

Zo werkt OurMeeting:

Handige App én Online-documentenbox

Als vergaderdeelnemer werk je met onze vergaderapp. Daarmee heb je toegang tot je documenten die in een persoonlijke online-documentenbox staan. Die documentenbox kun je overigens ook benaderen via je PC of laptop. Heel veilig en dus ook geschikt voor het opslaan van belangrijke privé documenten.

Meer weten over papierloos vergaderen met OurMeeting? kijk dan hier.

Start nu met OurMeeting papierloos vergaderen

Anderen bekeken ook:

Chairperson more efficiency with the OurMeeting meetingboard

Voordelen voor voorzitters

Meer grip op het resultaat van vergaderingen. Controle op status van acties. Flexibel tot het uiterste.

Voordelen voor secretaresses en ondersteuners | OurMeeting papierloos vergaderen

Voordelen voor secretaresses

Vergaderingen ondersteunen wordt makkelijker, leuker en efficiënter. Minder geestdodend werk, meer flexibiliteit en meer tijd voor dingen die belangrijk zijn.

Voordelen voor de IT-manager | OurMeeting vergaderoplossing

Voordelen voor IT-Managers

DocWolves (het bedrijf achter Papierloos Vergaderen) is ISO 27001 gecertificeerd. Echt veilig. In the cloud én on-premise, in Néderland. Ook is DocWolves in het bezit van een ISAE 3000 verklaring type I en II.

Adres

Draai 9
3311 JJ Dordrecht
Nederland

Contact

088 - 374 71 37
contact via e-mail
ourmeeting.nl

Volg Ourmeeting

LinkedIn

Docwolves Certificering

ISO certificering voor de OurMeeting vergaderoplossing
  • OurMeeting is een label van: DocWolves
  • Informatie over jouw privacy en rechten
Download formaat 16:9
Download formaat 4:3
Scroll naar bovenzijde