Effectief vergaderen doe je met OurMeeting

Vergadertijd is kostbare tijd. Hoe langer al die dure mensen aan tafel zitten, hoe hoger de rekening van een vergadering. Effectief vergaderen is dan ook dringend noodzakelijk. OurMeeting vergroot Effectiviteit van vergaderingen met behulp van slimme technologie:

1 – Betere voorbereiding

• Dankzij onze gebruiksvriendelijke vergaderapp is het voorbereiden van vergaderingen effectiever dan ooit. Uitgebreide annotatievormen zoals arceren, notities maken, krabbels, paraferen, tekstblokken. kan iedereen bewerken zoals hij dat prettig vindt.
  De aantekeningen zijn eenvoudig terug te vinden en te doorzoeken, wat zeker bij grote vergaderbundels veel zoektijd scheelt.
• Doordat vergaderbundels gefaseerd verzonden kunnen worden, kunnen vergaderdeelnemers hun leeswerk beter spreiden. Daardoor kunnen ze meer lezen en zitten ze beter geïnformeerd aan tafel.
• Door de ingebouwde communicatiemogelijkheden zoals het delen van annotaties, worden onduidelijkheden eerder opgemerkt en opgelost.

2 – Betere bijeenkomsten

• Tijdens de vergadering heeft iedereen de meest recente versie van stukken. Dat scheelt verwarring en tijdverlies.
• Navigeren binnen vergaderbundels is zeer eenvoudig. Zelfs als je een bundel van duizenden pagina’s hebt, navigeer je razendsnel en raak je de weg niet kwijt. Daardoor blijven deelnemers tijdens vergadering beter op de juiste pagina.
• Tijdens de vergadering zijn alle stukken – ook van lang geleden – beschikbaar. Besluiten, acties van ooit, zijn meteen te raadplegen.

3 – Betere resultaten

• Door de ingebouwde actiepunten-monitoring is snel zichtbaar welke punten nog moeten worden uitgevoerd.