Ourmeeting
Menu
  • Voor wie
    • VoorzittersVoorzitter – Dát is pas efficiënt vergaderen
    • secretaresses en ondersteunersSecretaresse – Bespaar jezelf veel tijd en zinloze handelingen
    • VergaderdeelnemersDeelnemer – Beter én efficiënter voorbereiden
    • IT-ManagersIT- & Informatie Manager – Veilig, gebruiksvriendelijk en zorgeloos
    • voordelen OurMeeting menuOrganisatie – Voordelen voor de hele organisatie
    • backupZorg
    • Close
  • Voordelen
    • gebruiksvriendelijkGebruiksvriendelijke vergaderapp – Snel, intuïtief en met veel slimme functies
    • Efficienter voorbereidenEfficient voorbereiden – Iedereen de juiste stukken, aantekening maken en delen
    • Uitbreidingen van OurMeetingUitbreidingen – Voor nog meer efficiëncy
    • communicatieConcentreer communicatie – Alle communicatie rond vergaderingen op één plek
    • effectieverEffectief Vergaderen – Iedereen op dezelfde pagina (letterlijk!), annotaties reizen mee.
    • gripGrip op resultaten – Taken, to-do’s en besluiten overzichtelijk georganiseerd.
    • slimSlimme integratie – Koppelingen met andere bedrijfssoftware beschikbaar
    • veiligheidRobuuste veiligheid – Voldoet aan de hoogste normen van o.a. DNB. ISO 27001.
    • platformonafhankelijkPlatformonafhankelijk – Native app beschikbaar voor iOS, Android en Windows
    • menuVoordelen overzicht – Voordelen voor de hele organisatie
    • Close
  • Bereken je besparing
  • Referenties
  • Apps
  • Publicaties
  • Over ons
    • MissieVisieMissie en Visie – Betere besluiten in minder tijd
    • teamTeam – Maak kennis met ons team
    • PartnersPartners – We houden van samenwerking
    • sponsorregeling iconsponsorregeling – Onze klanten steunen Goede Doelen
    • Vos droitsPrivacy en rechten – Zo gaan we om met je gegevens
    • contactContact – Voor al je hulpvragen
    • Close
  • Demo!
  • Log in
  • Nederlands
    • Engels
    • Spaans
    • Frans
    • Close

Meer grip op vergaderresultaten

De grootste oorzaak van tijdsverspilling bij vergaderingen, is niet dat vergaderingen uitlopen, maar dat ze worden herhaald omdat de resultaten niet goed zijn vastgelegd. De uitspraak: “Wat hadden we daar ook alweer over gezegd…”, moet bij voorzitters alle alarmbellen doen afgaan. Met onze oplossing helpen we organisaties om grip te houden op afspraken en resultaten.

Ingebouwde taken en to-do-lijst in de vergaderapp

Onze vergaderapp kent een ingebouwde takenmodule. Daarin kan het secretariaat bij elke vergaderdeelnemer taken aanmaken. Vergaderdeelnemers kunnen ook zelf taken aanmaken, dat noemen we dan ’to-do’s’. Met kleurtjes zie je snel of een taak open (groen), te laat (rood) of bijna te laat (oranje) is.

Secretariaat en voorzitter monitoren opvolging taken

Het secretariaat en de voorzitter kunnen de status van de uitgezette taken monitoren. Wanneer een deelnemer een taak aanvinkt als afgerond, moet het secretariaat bevestigend dat de taak inderdaad klaar is, door hem op ‘afgedaan’ te zetten.

Altijd een actueel besluitenboek beschikbaar

OurMeeting beschikt over een besluitenboek, waarmee eenvoudig overzicht gehouden wordt over de besluiten die een bestuur, directie of ander orgaan genomen heeft.

Archief direct bereikbaar vanuit veragderapp

Wie vergadert met OurMeeting heeft altijd toegang tot alle stukken in het archief. Niet alleen de laatste paar notulen, maar ook die van lang geleden. En dankzij een goede zoekengine, zijn onderwerpen ook razendsnel terug te vinden. (bijkomend voordeel voor het secretariaat is dat alle archiefkasten naar het grofvuil kunnen.)

Toegang tot ondersteunende documenten via documentenportaal

Het komt vaak voor dat vergaderdeelnemers tijdens de vergadering (en ook daarbuiten) dingen willen weten als: wat zeggen de statuten hierover? Hebben we een afspraak in het huishoudelijk reglement? OurMeeting kent tal van slimme uitbreidingen op de Papierloos vergader-oplossing, die het besluitvormingsproces efficienter maken. Een van die uitbreidingen is het documentenportaal. Daarin sla je bijvoorbeeld allerlei ondersteunende juridische bestuursdocumenten op, of contracten.

Lees onze blogs over efficiënt vergaderen:

Voordelen Digitaal Werken

Alles over digitaal werken en de voordelen hiervan

https://www.ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2021/04/Voordelen-digitaal-werken.png 1000 1500 Gwendoline Teske https://www.ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2021/11/ourmeeting_logo-1.png Gwendoline Teske2021-06-18 09:00:292021-04-26 17:35:30Alles over digitaal werken en de voordelen hiervan
Kantoortaal

Kantoorkriebels van jeukwoorden

https://www.ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2021/04/Kantoortaal.png 1000 1500 Gwendoline Teske https://www.ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2021/11/ourmeeting_logo-1.png Gwendoline Teske2021-05-17 09:00:472021-04-26 16:00:27Kantoorkriebels van jeukwoorden
Papierloos Vergaderen

Wat is papierloos vergaderen écht?

https://www.ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2021/05/Papierloos-vergaderen.png 1000 1500 Gwendoline Teske https://www.ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2021/11/ourmeeting_logo-1.png Gwendoline Teske2021-05-17 09:00:042021-04-26 16:16:48Wat is papierloos vergaderen écht?

Hoe kunnen wij
jou verder helpen?

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Adres

Draai 9
3311 JJ Dordrecht
Nederland

Contact

088 - 374 71 37
contact via e-mail
ourmeeting.nl

 Volg Ourmeeting

LinkedIn

ISO certificering voor de OurMeeting vergaderoplossing

  • OurMeeting is een label van: DocWolves
  • Informatie over jouw privacy en rechten
Download formaat 16:9
Download formaat 4:3
Scroll naar bovenzijde