Concentreer communicatie rond vergaderingen

Rondom vergaderingen vindt veel communicatie plaats. Maar vaak op verschillende platforms. Denk aan e-mailverkeer, Whatsapp discussies, smsjes, documenten op boxen, drives of bijvoorbeeld in Sharepoint. Dat is niet bevorderlijk voor het overzicht en de slagkracht. Concentratie van communicatie rond vergaderingen op één platform ondervangt dit.

Voorkom gezoek op allerlei plekken

‘Iemand zei daar iets interessants over, maar waar stond het ook alweer?’ Dan volgt een zoektocht in e-mail, whatsapp, smsteksten naar die zinvolle opmerking. Dat kost tijd en vertraagt. Dankzij OurMeeting kunnen vergaderdeelnemers hun communicatie omtrent vergaderstukken op één plek concentreren.

Voorkomt gebruik onveilige e-mail

Steeds vaker is e-mailverkeer de veroorzaker van datalekken. Daarom is het aan te raden om het gebruik van e-mail terug te dringen. Zeker daar waar het (privacy)gevoelige stukken betreft. OurMeeting heeft robuuste veiligheidsmaatregelen genomen. Zelfs encryptie van alle documenten is mogelijk. Daarmee blijft communicatie strikt beperkt tot een beveiligde omgeving.

Geen onveilige opslag op (Amerikaanse) boxen of drives

Veel organisaties slaan (vertrouwelijke) vergaderstukken op in onveilige of illegale cloudoplossingen. Dat is vanuit privacy en compliance overwegingen niet wenselijk, maar daarnaast  ontstaat op die plaatsen ook weer gemakkelijk een nieuwe communicatiestroom wat niet bijdraagt aan overzicht.

Discussies op de stukken, niet in whatsapp

De OurMeeting-App maakt het eenvoudig om te discussieren op de stukken (door het delen van en reageren op elkaars annotaties). Daarmee blijft de discussie (letterlijk) dicht bij het onderwerp.