Ourmeeting
Menu
  • Voor wie
    • VoorzittersVoorzitter – Dát is pas efficiënt vergaderen
    • secretaresses en ondersteunersSecretaresse – Bespaar jezelf veel tijd en zinloze handelingen
    • VergaderdeelnemersDeelnemer – Beter én efficiënter voorbereiden
    • IT-ManagersIT- & Informatie Manager – Veilig, gebruiksvriendelijk en zorgeloos
    • voordelen OurMeeting menuOrganisatie – Voordelen voor de hele organisatie
    • backupZorg
    • Close
  • Voordelen
    • gebruiksvriendelijkGebruiksvriendelijke vergaderapp – Snel, intuïtief en met veel slimme functies
    • Efficienter voorbereidenEfficient voorbereiden – Iedereen de juiste stukken, aantekening maken en delen
    • Uitbreidingen van OurMeetingUitbreidingen – Voor nog meer efficiëncy
    • communicatieConcentreer communicatie – Alle communicatie rond vergaderingen op één plek
    • effectieverEffectief Vergaderen – Iedereen op dezelfde pagina (letterlijk!), annotaties reizen mee.
    • gripGrip op resultaten – Taken, to-do’s en besluiten overzichtelijk georganiseerd.
    • slimSlimme integratie – Koppelingen met andere bedrijfssoftware beschikbaar
    • veiligheidRobuuste veiligheid – Voldoet aan de hoogste normen van o.a. DNB. ISO 27001.
    • platformonafhankelijkPlatformonafhankelijk – Native app beschikbaar voor iOS, Android en Windows
    • menuVoordelen overzicht – Voordelen voor de hele organisatie
    • Close
  • Bereken je besparing
  • Referenties
  • Apps
  • Publicaties
  • Over ons
    • MissieVisieMissie en Visie – Betere besluiten in minder tijd
    • teamTeam – Maak kennis met ons team
    • PartnersPartners – We houden van samenwerking
    • sponsorregeling iconsponsorregeling – Onze klanten steunen Goede Doelen
    • Vos droitsPrivacy en rechten – Zo gaan we om met je gegevens
    • contactContact – Voor al je hulpvragen
    • Close
  • Demo!
  • Log in
  • Nederlands
    • Engels
    • Spaans
    • Frans
    • Close

Het voordeel voor de zorg: documentbeheer is kerngezond

  • Beter voorbereiden

  • Overzichtelijk: snel navigeren in stukken

  • Notities delen en reageren op elkaar.

  • Meer grip op de uitkomst dankzij taken en besluiten

  • Flexibel, eenvoudig last minute wijzigingen

  • Alle besluiten ooit, beschikbaar.

Binnen het secretariaat van de Raad van Bestuur worden veel documenten, zoals beleidsstukken, brieven en mails gecreëerd, verwerkt en verzonden. In dat opzicht hebben de secretariaten een centrale functie in de organisatie als het gaat om besluitvorming en documentbeheer.
Dan is het dus noodzakelijk dat je het beheer van die documenten en de besluitvormingsprocedure goed regelt.

De voordelen van papierloos vergaderen voor de zorg zijn heel groot. In de zorg ben je verantwoordelijk voor het verloop en voor de resultaten van een overleg. Kort samengevat is efficiënt overleggen en veilig opslaan, de belangrijkste winstpunten. Dat merk je hieraan:

Vooraf:

Beter voorbereide artsen, MT en Raad van Bestuur. We maken goede voorbereiding makkelijker: de juiste informatie, tijdig bij de juiste mensen.

Tijdens:

Efficiënter overleggen! Door de razendsnelle navigatie in de stukken, raakt niemand de weg kwijt.

Na afloop:

Meer grip op resultaten. Besluiten nemen is één, ze uitvoeren een tweede.  Dankzij taken, to-do’s en een dijk van archief weet je precies wat er is gezegd en opgevolgd moet worden.

Start nu met OurMeeting papierloos vergaderen

Beter voorbereid!

Een vergadering is zo efficiënt als de deelnemers zijn voorbereid. Met OurMeeting gaat voorbereiden snel, aantekeningen maken is eenvoudig. Daardoor stijgt de kwaliteit van de voorbereiding van je deelnemers.

Elke deelnemer heeft altijd de meest recente stukken, zodat er nooit meer sprake is van verwarring over wie welke versie van welk document heeft.

Overzichtelijk en snel navigeren

Navigeren door grote agenda’s met veel verschillende, grote bijlages is in OurMeeting heel eenvoudig. Daardoor raken deelnemers de weg niet meer kwijt in hun documenten. Zo houd je iedereen tijdens de vergadering – in ieder geval letterlijk – op dezelfde pagina.

Notities delen met elkaar

Door de ingebouwde in-app communicatie, kunnen deelnemers eenvoudig met elkaar communiceren over agenda en stukken. Zodra de uitnodiging voor de volgende vergadering verzonden is, kan communicatie starten. Overbodig agendapunten kunnen daardoor snel worden afgevoerd. Sommige besluiten kun je al nemen voor de bijeenkomst. Maar ook behoefte aan aanvullende informatie kan heel snel worden gemeld en bevredigd.

Taken en todo’s geven grip op resultaat

Vergaderingen waar je besluiten neemt, die vervolgens niet of te laat worden uitgevoerd zijn zonde van de tijd. OurMeeting geeft je grip op actiepunten. Het is duidelijk wie wat moet doen en wanneer dat klaar moet zijn. Dus ook als acties al maanden geleden zijn afgesproken, verdwijnen ze niet van jouw netvlies voordat ze echt zijn uitgevoerd

Flexibel

Een agenda is niet statisch. Zeker met OurMeeting niet. Je kunt agenda’s eenvoudig aanpassen of stukken toevoegen. Zelfs tot tijdens de vergadering. Dat voorkomt verwarring omdat iedereen – letterlijk – op dezelfde pagina zit.

Alle besluiten beschikbaar

De notulen van drie vergaderingen geleden heb je vast wel onder handbereik, ook als je met papier vergadert. Maar een besluit van drie jaar geleden…? Met OurMeeting bouw je een digitaal archief op dat staande het overleg volledig beschikbaar is. Nooit meer last dus van “eh… wat was daar ook alweer over gezegd?”

Superieure veiligheid

  • ISO-gecertificeerd op organisatie én data opslag
  • Redundante opslag in Nederlandse data-centers
  • Jaarlijkse third party review van programmacode
  • Voldoet aan zwaarste eisen Nederlandse Bank
  • Jaarlijkse stress-test door ethical hackers

Anderen bekeken ook:

Voordelen Digitaal Werken

Alles over digitaal werken en de voordelen hiervan

0 Reacties
/
18 juni 2021
Digitaal werken is door Covid-19 in een stroomversnelling gekomen.…
https://www.ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2021/04/Voordelen-digitaal-werken.png 1000 1500 Gwendoline Teske https://www.ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2021/11/ourmeeting_logo-1.png Gwendoline Teske2021-06-18 09:00:292021-04-26 17:35:30Alles over digitaal werken en de voordelen hiervan
Kantoortaal

Kantoorkriebels van jeukwoorden

0 Reacties
/
17 mei 2021
Kantoortaal is de straattaal van de kantoorvloer. Waarom blijven…
https://www.ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2021/04/Kantoortaal.png 1000 1500 Gwendoline Teske https://www.ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2021/11/ourmeeting_logo-1.png Gwendoline Teske2021-05-17 09:00:472021-04-26 16:00:27Kantoorkriebels van jeukwoorden
Papierloos Vergaderen

Wat is papierloos vergaderen écht?

0 Reacties
/
17 mei 2021
"Ja hoor, wij vergaderen al jaren papierloos! We sturen alle…
https://www.ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2021/05/Papierloos-vergaderen.png 1000 1500 Gwendoline Teske https://www.ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2021/11/ourmeeting_logo-1.png Gwendoline Teske2021-05-17 09:00:042021-04-26 16:16:48Wat is papierloos vergaderen écht?

Adres

Draai 9
3311 JJ Dordrecht
Nederland

Contact

088 - 374 71 37
contact via e-mail
ourmeeting.nl

 Volg Ourmeeting

LinkedIn

ISO certificering voor de OurMeeting vergaderoplossing

  • OurMeeting is een label van: DocWolves
  • Informatie over jouw privacy en rechten
Download formaat 16:9
Download formaat 4:3
Scroll naar bovenzijde