Uitbreidingen waar de hele organisatie van profiteert

OurMeeting gaat verder dan sec vergaderen. Wij hebben een aantal uitbreidingen ontwikkeld, waarmee je bestuurders, directies, managers maar ook buitendienstmedewerkers of bijvoorbeeld auditors geweldig kunt ondersteunen. Met deze uitbreidingen verbeter je communicatie, versnel je doorlooptijden, maak je processen soepeler en verstevig je de informatiepositie van gebruikers.

1 – Dagmappen

Een speciale toepassing voor mensen die veel overleg voeren buiten de organisatie. In een dagmap worden alle afspraken van die dag gepland door het secretariaat. Alle stukken voor de verschillende overleggen zijn via de app beschikbaar. Aantekeningen gemaakt op deze documenten kunnen direct worden gedeeld met het secretariaat.

Zeer geschikt voor:

• managers die veel buiten de deur vergaderen,
• inspecteurs die veel op locatie zijn of,
• buitendienstmedewerkers.

2 – Documentenbibliotheek

Het beschikbaar stellen van naslagdocumenten aan gebruikers, die hierover permanent en in een laatste versie moeten beschikken. Denk daarbij aan statuten, jaarstukken, ontruimingsplannen, bouwtekeningen, strafdossiers, etc. etc. etc.

3 – Correspondentie

De mogelijkheid om ingekomen en uitgaande post digitaal op te nemen in OurMeeting en te distribueren naar één of meerdere gebruikers. Eventuele uitgaande post is te koppelen aan de ingekomen post.

4 – Digitale Kluis

In sommige organisaties is het verplicht vast te leggen wanneer een bepaald document beschikbaar is gesteld en wanneer het door de afzonderlijke vergaderdeelnemers voor het eerst geraadpleegd is. De digitale kluis werkt als logboek om bovengenoemde momenten aantoonbaar te maken.

5 – Documentendistributie

Op gestructureerde wijze distribueren van dagelijkse documenten vanuit het secretariaat naar een persoonlijke dagmap van een manager. Aantekeningen gemaakt op deze documenten door de manager kunnen direct worden gedeeld met het secretariaat.