Ourmeeting
Menu
  • Voor wie
    • VoorzittersVoorzitter – Dát is pas efficiënt vergaderen
    • secretaresses en ondersteunersSecretaresse – Bespaar jezelf veel tijd en zinloze handelingen
    • VergaderdeelnemersDeelnemer – Beter én efficiënter voorbereiden
    • IT-ManagersIT- & Informatie Manager – Veilig, gebruiksvriendelijk en zorgeloos
    • voordelen OurMeeting menuOrganisatie – Voordelen voor de hele organisatie
    • Close
  • Voordelen
    • gebruiksvriendelijkGebruiksvriendelijke vergaderapp – Snel, intuïtief en met veel slimme functies
    • Efficienter voorbereidenEfficient voorbereiden – Iedereen de juiste stukken, aantekening maken en delen
    • Uitbreidingen van OurMeetingUitbreidingen – Voor nog meer efficiëncy
    • communicatieConcentreer communicatie – Alle communicatie rond vergaderingen op één plek
    • effectieverEffectief Vergaderen – Iedereen op dezelfde pagina (letterlijk!), annotaties reizen mee.
    • gripGrip op resultaten – Taken, to-do’s en besluiten overzichtelijk georganiseerd.
    • slimSlimme integratie – Koppelingen met andere bedrijfssoftware beschikbaar
    • veiligheidRobuuste veiligheid – Voldoet aan de hoogste normen van o.a. DNB. ISO 27001.
    • platformonafhankelijkPlatformonafhankelijk – Native app beschikbaar voor iOS, Android en Windows
    • menuVoordelen overzicht – Voordelen voor de hele organisatie
    • Close
  • Bereken je besparing
  • Referenties
  • Apps
  • Publicaties
  • Over ons
    • MissieVisieMissie en Visie – Betere besluiten in minder tijd
    • teamTeam – Maak kennis met ons team
    • PartnersPartners – We houden van samenwerking
    • sponsorregeling iconsponsorregeling – Onze klanten steunen Goede Doelen
    • Vos droitsPrivacy en rechten – Zo gaan we om met je gegevens
    • contactContact – Voor al je hulpvragen
    • Close
  • Demo!
  • Log in
  • nl
    • en
    • es
    • fr
    • Close

Het voordeel voor voorzitters: efficiënt vergaderen

  • Beter voorbereiden

  • Overzichtelijk: snel navigeren in stukken

  • Notities delen en reageren op elkaar.

  • Meer grip op de uitkomst dankzij taken en besluiten

  • Flexibel, eenvoudig last minute wijzigingen

  • Alle besluiten ooit, beschikbaar.

De voordelen van papierloos vergaderen voor voorzitters zijn heel groot. Als voorzitter ben je verantwoordelijk voor het verloop en voor de resultaten van een vergadering.  Kort samengevat is efficiënt vergaderen, het belangrijkste winstpunt. Dat merk je hieraan:

Vooraf:

Beter voorbereide deelnemers. We maken goede voorbereiding makkelijker: de juiste informatie, tijdig bij de juiste mensen.

Tijdens:

Efficiënter vergaderen! Door de razendsnelle navigatie in de stukken, raken deelnemers de weg niet kwijt.

Na afloop:

Meer grip op resultaten. Besluiten nemen is één, ze uitvoeren een tweede.  Dankzij taken, to-do’s en een dijk van archief weet je precies wat er is gezegd en moet gebeuren.

Beter voorbereiden!

Een vergadering is zo efficiënt als de deelnemers zijn voorbereid. Met OurMeeting gaat voorbereiden snel, aantekeningen maken is eenvoudig. Daardoor stijgt de kwaliteit van de voorbereiding van je deelnemers.

Elke deelnemer heeft altijd de meest recente stukken, zodat er nooit meer sprake is van verwarring over wie welke versie van welk document heeft.

Overzichtelijk en snel navigeren

Navigeren door grote agenda’s met veel verschillende, grote bijlages is in OurMeeting heel eenvoudig. Daardoor raken deelnemers de weg niet meer kwijt in hun documenten. Zo houd je iedereen tijdens de vergadering – in ieder geval letterlijk – op dezelfde pagina.

Notities delen met elkaar

Door de ingebouwde in-app communicatie, kunnen deelnemers eenvoudig met elkaar communiceren over agenda en stukken. Zodra de uitnodiging voor de volgende vergadering verzonden is, kan communicatie starten. Overbodig agendapunten kunnen daardoor snel worden afgevoerd. Sommige besluiten kun je al nemen voor de bijeenkomst. Maar ook behoefte aan aanvullende informatie kan heel snel worden gemeld en bevredigd.

Taken en todo’s geven grip op resultaat

Vergaderingen waar je besluiten neemt, die vervolgens niet of te laat worden uitgevoerd zijn zonde van de tijd. OurMeeting geeft je grip op actiepunten. Het is duidelijk wie wat moet doen en wanneer dat klaar moet zijn. Dus ook als acties al maanden geleden zijn afgesproken, verdwijnen ze niet van jouw netvlies voordat ze echt zijn uitgevoerd

Flexibel

Een agenda is niet statisch. Zeker met OurMeeting niet. Je kunt agenda’s eenvoudig aanpassen of stukken toevoegen. Zelfs tot tijdens de vergadering. Dat voorkomt verwarring omdat iedereen – letterlijk – op dezelfde pagina zit.

Alle besluiten beschikbaar

De notulen van drie vergaderingen geleden heb je vast wel onder handbereik, ook als je met papier vergadert. Maar een besluit van drie jaar geleden…? Met OurMeeting bouw je een digitaal archief op dat staande de vergadering volledig beschikbaar is. Nooit meer last dus van ‘eh… wat haddden we daar ook alweer over gezegd?”

Anderen bekeken ook:

Onveilige vergadercultuur? Dit helpt | Blog vergadertips OurMeeting

Onveilige vergadercultuur? Dit helpt

0 Reacties
/
25 april 2017
De veiligheid van je vergadering heeft veel invloed op het succes. Zonder veiligheid, geven mensen zich niet bloot, is er minder ruimte voor ‘gewaagde’ ideeën. Hoe weet je of je cultuur onveilig is? Ontdek het nu en ook wat kun je eraan doen!
https://www.ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2017/04/onveilige-vergadercultuur-website.jpg 500 1920 Rens Groeneveld https://ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2016/01/ourmeeting_logo-1.png Rens Groeneveld2017-04-25 14:48:102017-08-18 12:32:50Onveilige vergadercultuur? Dit helpt
Zes tips voor een inspirerende start van jouw vergadering - OurMeeting voor papierloos vergaderen

Zes tips voor een inspirerende start van je vergadering

26 oktober 2016
Met deze zes tips zet je een positieve toon voor je vergadering. Daar heb je de rest van de bijeenkomst baat bij.
https://www.ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2016/10/zet-de-juiste-toon-Web-1.jpg 470 1500 Rob Bosveld https://ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2016/01/ourmeeting_logo-1.png Rob Bosveld2016-10-26 08:31:562018-07-19 10:36:33Zes tips voor een inspirerende start van je vergadering
De nut van papierloos vergaderen | Blog vergadertips OurMeeting

De vergadering van de toekomst is al begonnen

11 maart 2016
Hoe ziet de vergadering van de toekomst eruit? Lees deze blog en je krijgt een beter beeld. De opmars van tablets in de vergaderzaal gaat onmiskenbaar zijn invloed hebben. Maar ook integratie met andere software is steeds belangrijker. En dan krijgen we nog de big-data revolutie, waardoor de vergadering meetbaar wordt.
https://www.ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2016/04/Gavel-on-ipad-19601.jpg 960 1920 Rens Groeneveld https://ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2016/01/ourmeeting_logo-1.png Rens Groeneveld2016-03-11 09:01:222018-02-08 10:30:31De vergadering van de toekomst is al begonnen

Adres

Spuiboulevard 370
3311 GR Dordrecht
Nederland

Contact

088 - 374 71 37
info@ourmeeting.nl ourmeeting.nl

 Volg Ourmeeting

Twitter

Facebook

LinkedIn

iso_27001_mark

  • OurMeeting is een label van: DocWolves
  • Informatie over jouw privacy en rechten

Vraag nu een vrijblijvende offerte aan voor papierloos vergaderen. We hanteren een prijsmodel waarin de prijs per deelnemer daalt, naarmate het aantal deelnemers stijgt. Dus hoe meer deelnemers, hoe aantrekkelijker het voor jullie wordt.

Vraag een offerte aan
Demoaanvraag voor OurMeeting

Weten wat OurMeeting voor jou kan betekenen? Wij laten je graag persoonlijk zien hoe OurMeeting voor papierloos vergaderen werkt en hoe je er het beste, volgens jouw werkwijze, uit kunt halen. Vul jouw gegevens in en we nemen snel contact met je op voor het maken van een afspraak voor een demonstratie op locatie, of gemakkelijk virtueel op afstand naar jouw werkplek.

Demo aanvragen

Vul je gegevens in en we sturen de Whitepaper Digitaal Lezen naar je inbox.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Toegang tot alle Kickstarters? Vul hier je gegevens in!

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Vul je gegevens in en we sturen de whitepaper Efficiënt Vergaderen naar je inbox.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Vul je gegevens in en we sturen de whitepaper naar je inbox.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Vul je gegevens in en we sturen de whitepaper naar je inbox.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Vul je gegevens in en we sturen de whitepaper naar je inbox.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Vul je gegevens in en we sturen de whitepaper AVG-Proof Vergaderen naar je inbox.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Vul je gegevens in en we sturen de casestudy naar je inbox.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Vul je gegevens in en wij sturen de casestudy naar je inbox.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Bedankt!

Het mailtje met de casestudy zit in je inbox.
Niks gezien? Check je spamfolder.

Bedankt!

Het mailtje met de whitepaper zit in je inbox.
Niks gezien? Check je spamfolder’

Download formaat 16:9
Download formaat 4:3
Scroll naar bovenzijde