De voordelen van papierloos vergaderen
Wat zijn de voordelen van papierloos vergaderen? Papierloos vergaderen gaat vooral om verbetering van besluitvorming. Daarnaast verbetert het de efficiency, verlaagt het kosten en verhoogt het duurzaamheid (minder papierverbruik, printkosten etc).
Efficiënte voorbereidingConcentreer communicatieEffectief vergaderenGrip op resultatenDuurzaam vergaderen
Efficiënte voorbereiding
- Iedereen altijd de juiste stukken en de meest actuele versies.
- Overzichtelijk gefaseerd distribueren van vergaderstukken biedt gespreide voorbereidingstijd dus minder leesdruk voor deelnemers.
- Eenvoudig aantekeningen maken en delen.
- Helder en inzichtelijk overzicht over taken en to-do’s.
- Ingebouwde documentenbibliotheek
Concentreer communicatie
- Alle communicatie rondom vergaderingen op een plek.
- Voorkomt zoeken in e-mails en bijlages
- Geen onveilige opslag op (Amerikaanse) boxen of drives
- Discussies op de stukken, niet in whatsapp
Effectief vergaderen
- Nooit meer onduidelijkheid over bijlages
- Iedereen altijd de laatste versie
- Iedereen letterlijk op dezelfde pagina
- Flexibel agenda aanpassen tot laatste moment
- Geschikt voor complexe overlegstructuren
- Stukken en annotaties volgen de deelnemer
Meer grip op resultaten en afspraken
- Ingebouwde taken en to-do-lijst in de vergaderapp
- Secretariaat en voorzitter monitoren opvolging taken
- Altijd een actueel besluitenboek beschikbaar
- Archief direct bereikbaar vanuit veragderapp
- Toegang tot ondersteunende documenten via documentenportaal
Duurzaam vergaderen
- Bespaar papier dus bomen, dat verlaagt broeikaseffect.
- Minder printen reduceert print-afval.
- Minder gesleep met papier bespaart CO2.
