Ourmeeting
Menu
  • Voor wie
    • VoorzittersVoorzitter – Dát is pas efficiënt vergaderen
    • secretaresses en ondersteunersSecretaresse – Bespaar jezelf veel tijd en zinloze handelingen
    • VergaderdeelnemersDeelnemer – Beter én efficiënter voorbereiden
    • IT-ManagersIT- & Informatie Manager – Veilig, gebruiksvriendelijk en zorgeloos
    • voordelen OurMeeting menuOrganisatie – Voordelen voor de hele organisatie
    • Close
  • Voordelen
    • gebruiksvriendelijkGebruiksvriendelijke vergaderapp – Snel, intuïtief en met veel slimme functies
    • Efficienter voorbereidenEfficient voorbereiden – Iedereen de juiste stukken, aantekening maken en delen
    • Uitbreidingen van OurMeetingUitbreidingen – Voor nog meer efficiëncy
    • communicatieConcentreer communicatie – Alle communicatie rond vergaderingen op één plek
    • effectieverEffectief Vergaderen – Iedereen op dezelfde pagina (letterlijk!), annotaties reizen mee.
    • gripGrip op resultaten – Taken, to-do’s en besluiten overzichtelijk georganiseerd.
    • slimSlimme integratie – Koppelingen met andere bedrijfssoftware beschikbaar
    • veiligheidRobuuste veiligheid – Voldoet aan de hoogste normen van o.a. DNB. ISO 27001.
    • platformonafhankelijkPlatformonafhankelijk – Native app beschikbaar voor iOS, Android en Windows
    • menuVoordelen overzicht – Voordelen voor de hele organisatie
    • Close
  • Bereken je besparing
  • Referenties
  • Apps
  • Publicaties
  • Over ons
    • MissieVisieMissie en Visie – Betere besluiten in minder tijd
    • teamTeam – Maak kennis met ons team
    • PartnersPartners – We houden van samenwerking
    • sponsorregeling iconsponsorregeling – Onze klanten steunen Goede Doelen
    • Vos droitsPrivacy en rechten – Zo gaan we om met je gegevens
    • contactContact – Voor al je hulpvragen
    • Close
  • Demo!
  • Log in
  • nl
    • en
    • es
    • fr
    • Close

Papierloos Vergaderen: Betere besluiten in minder tijd

OurMeeting helpt organisaties om betere besluiten te nemen in minder tijd. Daarnaast bespaar je door papierloos vergaderen ook veel papier, wat goed is voor het klimaat.

Beter besluiten

De kwaliteit van besluiten stijgt als de juiste mensen de correcte en complete informatie op het goede moment krijgen. Als ze in staat zijn om die informatie makkelijk te verwerken. Bijvoorbeeld door aantekeningen te maken, teksten te markeren of alvast vragen te stellen. Goede besluiten worden genomen op het juiste moment én ze worden ook echt uitgevoerd (dus ook goed gecommuniceerd en gemonitord).

Minder tijd

Veel vergadertijd is verloren tijd. Omdat mensen niet goed zijn voorbereid, weten ze bijvoorbeeld onvoldoende waar het om gaat. Vaak gaat tijd in vergaderingen verloren, omdat er geen snelle toegang tot informatie is. Denk aan: verschillende versies van stukken, geen toegang tot oudere informatie of archieven, etc.

Papierloos vergaderen:
een geïntegreerd systeem voor besluitvorming

Wat is écht papierloos vergaderen, en wat is het niet? Hieronder vind je de verschillen.

Dit is Papierloos Vergaderen:Dit is het niet:
Agenda en stukken overzichtelijk op je tabletAgenda, notulen en stukken versturen per e-mail
Per vergadering alle stukken in één document Per vergadering allerlei documenten, mails en bijlagen
Optimaal gekoppeld aan andere interne software zoals DMS’enHandmatig stukken overzetten van je DMS naar je vergadersoftware
Een helder en overzichtelijk besluitenboekEen spreadsheet met besluiten
Een geïntegreerde takenlijst voor iedere deelnemerIeder moet zijn eigen taken bijhouden

Geschikt voor eenvoudige situaties:

OurMeeting is een vergaderoplossing voor professionals. Geschikt voor eenvoudige situaties. Bijvoorbeeld als een directie of MT ondersteund door een secretaresse regelmatig vergadert.

Én voor complexe situaties:

Maar OurMeeting is ook zeer geschikt voor complexe besluitvormingstrajecten waarin verschillende gremia een stem hebben. Denk bijvoorbeeld aan politieke besluitvorming met veel (sub)commissies. Of bijvoorbeeld grote organisaties met controle- en adviesraden of externe toezichthouders.

Complexe situaties met de voorbereiding van vergaderingen | OurMeeting

Uitbreidbaar

OurMeeting is een geïntegreerde oplossing voor excellente besluitvorming. De kern van onze oplossing helpt je om efficiënt te vergaderen. Maar er is meer. We bieden ook een aantal modules. Deze modules zijn gericht op integratie en communicatie van besluiten.

Module – Workflow (maatwerkintegratie op workflowsystemen)
Module – Publiek (ondersteuning voor politieke vergaderingen)
Module – Interne distributie (dagmappen, privé online documentenbox (onze veilige dropbox))

Meer weten over deze modules en maatwerkuitbreiding? Vraag een gratis vrijblijvende demonstratie op locatie aan.

Start nu met OurMeeting papierloos vergaderen

Deel deze pagina

Was deze informatie nuttig? Leuk als je het deelt met anderen. Stuur 't door aan collega's of relaties.


  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Adres

Draai 9
3311 JJ Dordrecht
Nederland

Contact

088 - 374 71 37
info@ourmeeting.nl ourmeeting.nl

 Volg Ourmeeting

Twitter

Facebook

LinkedIn

ISO certificering voor de OurMeeting vergaderoplossing

  • OurMeeting is een label van: DocWolves
  • Informatie over jouw privacy en rechten
Download formaat 16:9
Download formaat 4:3
Scroll naar bovenzijde