Papierloos Vergaderen: Betere besluiten in minder tijd
OurMeeting helpt organisaties om betere besluiten te nemen in minder tijd. Daarnaast bespaar je door papierloos vergaderen ook veel papier, wat goed is voor het klimaat.
Beter besluiten
De kwaliteit van besluiten stijgt als de juiste mensen de correcte en complete informatie op het goede moment krijgen. Als ze in staat zijn om die informatie makkelijk te verwerken. Bijvoorbeeld door aantekeningen te maken, teksten te markeren of alvast vragen te stellen. Goede besluiten worden genomen op het juiste moment én ze worden ook echt uitgevoerd (dus ook goed gecommuniceerd en gemonitord).
Minder tijd
Veel vergadertijd is verloren tijd. Omdat mensen niet goed zijn voorbereid, weten ze bijvoorbeeld onvoldoende waar het om gaat. Vaak gaat tijd in vergaderingen verloren, omdat er geen snelle toegang tot informatie is. Denk aan: verschillende versies van stukken, geen toegang tot oudere informatie of archieven, etc.
Papierloos vergaderen:
een geïntegreerd systeem voor besluitvorming
Wat is écht papierloos vergaderen, en wat is het niet? Hieronder vind je de verschillen.
| Dit is Papierloos Vergaderen: | Dit is het niet: |
|---|---|
| Agenda en stukken overzichtelijk op je tablet | Agenda, notulen en stukken versturen per e-mail |
| Per vergadering alle stukken in één document | Per vergadering allerlei documenten, mails en bijlagen |
| Optimaal gekoppeld aan andere interne software zoals DMS’en | Handmatig stukken overzetten van je DMS naar je vergadersoftware |
| Een helder en overzichtelijk besluitenboek | Een spreadsheet met besluiten |
| Een geïntegreerde takenlijst voor iedere deelnemer | Ieder moet zijn eigen taken bijhouden |
Geschikt voor eenvoudige situaties:
OurMeeting is een vergaderoplossing voor professionals. Geschikt voor eenvoudige situaties. Bijvoorbeeld als een directie of MT ondersteund door een secretaresse regelmatig vergadert.
Én voor complexe situaties:
Maar OurMeeting is ook zeer geschikt voor complexe besluitvormingstrajecten waarin verschillende gremia een stem hebben. Denk bijvoorbeeld aan politieke besluitvorming met veel (sub)commissies. Of bijvoorbeeld grote organisaties met controle- en adviesraden of externe toezichthouders.
Uitbreidbaar
OurMeeting is een geïntegreerde oplossing voor excellente besluitvorming. De kern van onze oplossing helpt je om efficiënt te vergaderen. Maar er is meer. We bieden ook een aantal modules. Deze modules zijn gericht op integratie en communicatie van besluiten.
Module – Workflow (maatwerkintegratie op workflowsystemen)
Module – Publiek (ondersteuning voor politieke vergaderingen)
Module – Interne distributie (dagmappen, privé online documentenbox (onze veilige dropbox))
Meer weten over deze modules en maatwerkuitbreiding? Vraag een gratis vrijblijvende demonstratie op locatie aan.
