Ourmeeting
Menu
  • Voor wie
    • VoorzittersVoorzitter – Dát is pas efficiënt vergaderen
    • secretaresses en ondersteunersSecretaresse – Bespaar jezelf veel tijd en zinloze handelingen
    • VergaderdeelnemersDeelnemer – Beter én efficiënter voorbereiden
    • IT-ManagersIT- & Informatie Manager – Veilig, gebruiksvriendelijk en zorgeloos
    • voordelen OurMeeting menuOrganisatie – Voordelen voor de hele organisatie
    • backupZorg
    • Close
  • Voordelen
    • gebruiksvriendelijkGebruiksvriendelijke vergaderapp – Snel, intuïtief en met veel slimme functies
    • Efficienter voorbereidenEfficient voorbereiden – Iedereen de juiste stukken, aantekening maken en delen
    • Uitbreidingen van OurMeetingUitbreidingen – Voor nog meer efficiëncy
    • communicatieConcentreer communicatie – Alle communicatie rond vergaderingen op één plek
    • effectieverEffectief Vergaderen – Iedereen op dezelfde pagina (letterlijk!), annotaties reizen mee.
    • gripGrip op resultaten – Taken, to-do’s en besluiten overzichtelijk georganiseerd.
    • slimSlimme integratie – Koppelingen met andere bedrijfssoftware beschikbaar
    • veiligheidRobuuste veiligheid – Voldoet aan de hoogste normen van o.a. DNB. ISO 27001.
    • platformonafhankelijkPlatformonafhankelijk – Native app beschikbaar voor iOS, Android en Windows
    • menuVoordelen overzicht – Voordelen voor de hele organisatie
    • Close
  • Bereken je besparing
  • Referenties
  • Apps
  • Publicaties
  • Over ons
    • MissieVisieMissie en Visie – Betere besluiten in minder tijd
    • teamTeam – Maak kennis met ons team
    • PartnersPartners – We houden van samenwerking
    • sponsorregeling iconsponsorregeling – Onze klanten steunen Goede Doelen
    • Vos droitsPrivacy en rechten – Zo gaan we om met je gegevens
    • contactContact – Voor al je hulpvragen
    • Close
  • Demo!
  • Log in
  • nl
    • en
    • es
    • fr
    • Close

Efficiënt vergaderingen voorbereiden

Vergaderen zélf kost tijd, maar voorbereiden misschien nog wel meer. Met OurMeeting kun je efficiënt vergaderingen voorbereiden.

1 – Iedereen altijd de juiste stukken

  • Documenten veranderen. Dan is het wel zo prettig als iedereen zowel voor als tijdens de vergadering de juiste (meest actuele) versie heeft. Met OurMeeting werken deelnemers altijd op de meeste actuele versie van een document. Komt er een  nieuwe versie? Geen probleem, de aantekeningen verhuizen gewoon mee naar de volgende versie van een document. (bekijk de animatie hiernaast.)

2 – Gespreide voorbereidingstijd

  • Wanneer vergaderdeelnemers veel documenten moeten doornemen is het fijn om leesdruk te spreiden. Met OurMeeting is dat heel eenvoudig. Het secretariaat kan gespreid over de tijd documenten distribueren, zonder dat deelnemers de weg kwijtraken in weer een nieuwe e-mail met weer een of meer nieuwe bijlages.

3 – Eenvoudig aantekeningen maken en delen

  • Het maken van aantekeningen is heel eenvoudig. Net als het delen ervan. Deelnemers kunnen aantekeningen onderling delen, daardoor houd je discussies die anders wellciht via e-mail of whatsapp gaan verlopen, dicht bij de documenten waarover gepraat wordt. Daarnaast kunnen deelnemers aantekeningen (of vragen) ook delen met het secretariaat. Dat vergroot ook efficiente voorbereiding omdat issues tijdig getackeld worden.

4 – Overzicht over taken en to-do’s

  • Het secretariaat kan taken toewijzen aan de verschillende deelnemers, die een overzicht krijgen in hun app. Ook kun je als deelnemer voor je zelf to-do’s aanmaken. De voorzitter kan monitoren hoe het met de uitvoering van taken gesteld is.

5 – Ingebouwde documentenbibliotheek

  • Dankzij een uitgebreide documentenbibliotheek kunnen vergaderaars ook beschikken over allerlei documenten die niet op de agenda staan, maar die wel horen bij het goed uitvoeren van hun taak. Dat kunnen bestuursdocumenten zijn, maar ook contracten of sjablonen of bijv. bouwtekeningen of dossiers.

Lees onze blogs over efficiënt vergaderen:

Voordelen Digitaal Werken

Alles over digitaal werken en de voordelen hiervan

https://www.ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2021/04/Voordelen-digitaal-werken.png 1000 1500 Gwendoline Teske https://www.ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2021/11/ourmeeting_logo-1.png Gwendoline Teske2021-06-18 09:00:292021-04-26 17:35:30Alles over digitaal werken en de voordelen hiervan
Kantoortaal

Kantoorkriebels van jeukwoorden

https://www.ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2021/04/Kantoortaal.png 1000 1500 Gwendoline Teske https://www.ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2021/11/ourmeeting_logo-1.png Gwendoline Teske2021-05-17 09:00:472021-04-26 16:00:27Kantoorkriebels van jeukwoorden
Papierloos Vergaderen

Wat is papierloos vergaderen écht?

https://www.ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2021/05/Papierloos-vergaderen.png 1000 1500 Gwendoline Teske https://www.ourmeeting.nl/wp-content/uploads/2021/11/ourmeeting_logo-1.png Gwendoline Teske2021-05-17 09:00:042021-04-26 16:16:48Wat is papierloos vergaderen écht?

Hoe kunnen wij
jou verder helpen?

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Adres

Draai 9
3311 JJ Dordrecht
Nederland

Contact

088 - 374 71 37
info@ourmeeting.nl ourmeeting.nl

 Volg Ourmeeting

Twitter

Facebook

LinkedIn

ISO certificering voor de OurMeeting vergaderoplossing

  • OurMeeting is een label van: DocWolves
  • Informatie over jouw privacy en rechten
Download formaat 16:9
Download formaat 4:3
Scroll naar bovenzijde