Digitaal werken is door Covid-19 in een stroomversnelling gekomen. Met z’n allen moeten we thuiswerken en daarmee ook processen digitaal inrichten. Van vergaderen tot uitvoerend werk, de technologie maakt het wel heel gemakkelijk om productief te zijn.
Digitaal werken was voor de meeste bedrijven een ver van hun bed-show. Het vergt van een bedrijf veel om medewerkers de ruimte te geven om vanuit huis te kunnen werken. Processen moeten digitaal ingericht worden en dat betekent vaak gebruik van andere software en/of tools. Doordat Corona ons leven op dit moment bepaalt, is het digitaal werken in een stroomversnelling gekomen. Bedrijven moesten hun processen wel anders inrichten om werkzaamheden voort te kunnen zetten. De aanschaf van specifieke software en tools zijn gedaan en medewerkers hebben laten zien dat ze de vrijheid van thuiswerken aan kunnen.
Digitaal werken biedt de kans aan medewerkers om hun eigen tijd in te delen, maar het biedt ook locatie vrijheid. Voor medewerkers met kleine kinderen is het in veel gevallen niet ideaal, maar voor mensen die naast hun werk niet de dagelijkse zorg voor kinderen hebben is het perfect. Het biedt veel rust wanneer je tussen taken door even naar de huisarts kunt gaan, de was in of uit de machine kunt halen of andere huishoudelijke taken kunt doen. Wanneer je huishoudelijke taken met computertaken afwisselt is dit ook nog eens beter voor je lichaam en tegelijkertijd is het een efficiënte manier van het indelen van al je huishoudelijke taken. Wanneer we niet meer zo aan huis gekluisterd zijn met z’n allen biedt het ook kansen om bijvoorbeeld een mooie reis te combineren met werk. Dit is zeker niet voor iedereen weggelegd, maar hoe fijn is het om als medewerker zelf te mogen beslissen waar je wilt werken?
Laten we eerlijk zijn, een negen tot vijf baan is uit de tijd. Technologie maakt het mogelijk om kwalitatief goed online te kunnen werken. Waarom zou je daar als onderneming niet in mee willen groeien? Digitaal werken draagt bij aan een eigentijdse reputatie. In tegenstelling tot wat veel ondernemers wellicht denken, beantwoorden medewerkers deze vrijheid nagenoeg altijd met kwalitatief beter werk. Puur en alleen omdat ze veel meer vanuit flow kunnen werken in plaats van verplicht worden om op gezette tijden te presteren.
Een eigentijdse reputatie kan ook nog eens nieuwe opdrachtgevers aantrekken. Vooral moderne bedrijven hechten waarde aan de bedrijfsvoering van hun partners. Hoe een bedrijf gerund wordt zegt iets over het management. Het zegt iets over de flexibiliteit en de manier waarop er zaken gedaan wordt. Wanneer je dus bij innovatieve bedrijven binnen wilt komen dan is het belangrijk om zelf ook die kwaliteiten te bieden.
De overstap naar digitaal werken heeft een flinke boost gekregen door Covid-19. Met apps zoals OurMeeting is het heel gemakkelijk om efficiënt en goed te vergaderen. Daarnaast is er een scala aan projectmanagement tools verkrijgbaar. Denk bijvoorbeeld aan Trello en Monday.com. Ook op communicatiegebied wordt het supergemakkelijk gemaakt met software, zoals Slack en Zendesk. Eigenlijk zijn er geen redenen meer waarom mensen van negen tot vijf op kantoor aanwezig hoeven te zijn. De verantwoordelijkheid en vrijheid die medewerkers krijgen door digitaal werken wordt vaak beloond met meer focus en aandacht voor het uitvoeren van werkzaamheden. De overstap van offline naar online werken brengt dus alleen maar voordelen met zich mee.
Het efficiënt en slim inrichten van vergaderingen kan een uitdaging zijn. OurMeeting biedt uitkomst. Naast dat een vergadering efficiënt voorbereid kan worden is het ook gemakkelijk om altijd de meest up-to-date stukken bij de hand te hebben. De app maakt het gemakkelijk om te notuleren en er is meer grip op actiepunten en verslagen.
Vraag nu de OutMeeting demo aan >
10 tips om uitgerust op vakantie te gaan