Ourmeeting
Menu
  • Voor wie
    • VoorzittersVoorzitter – Dát is pas efficiënt vergaderen
    • secretaresses en ondersteunersSecretaresse – Bespaar jezelf veel tijd en zinloze handelingen
    • VergaderdeelnemersDeelnemer – Beter én efficiënter voorbereiden
    • IT-ManagersIT- & Informatie Manager – Veilig, gebruiksvriendelijk en zorgeloos
    • voordelen OurMeeting menuOrganisatie – Voordelen voor de hele organisatie
    • backupZorg
    • Close
  • Voordelen
    • gebruiksvriendelijkGebruiksvriendelijke vergaderapp – Snel, intuïtief en met veel slimme functies
    • Efficienter voorbereidenEfficient voorbereiden – Iedereen de juiste stukken, aantekening maken en delen
    • Uitbreidingen van OurMeetingUitbreidingen – Voor nog meer efficiëncy
    • communicatieConcentreer communicatie – Alle communicatie rond vergaderingen op één plek
    • effectieverEffectief Vergaderen – Iedereen op dezelfde pagina (letterlijk!), annotaties reizen mee.
    • gripGrip op resultaten – Taken, to-do’s en besluiten overzichtelijk georganiseerd.
    • slimSlimme integratie – Koppelingen met andere bedrijfssoftware beschikbaar
    • veiligheidRobuuste veiligheid – Voldoet aan de hoogste normen van o.a. DNB. ISO 27001.
    • platformonafhankelijkPlatformonafhankelijk – Native app beschikbaar voor iOS, Android en Windows
    • menuVoordelen overzicht – Voordelen voor de hele organisatie
    • Close
  • Bereken je besparing
  • Referenties
  • Apps
  • Publicaties
  • Over ons
    • MissieVisieMissie en Visie – Betere besluiten in minder tijd
    • teamTeam – Maak kennis met ons team
    • PartnersPartners – We houden van samenwerking
    • sponsorregeling iconsponsorregeling – Onze klanten steunen Goede Doelen
    • Vos droitsPrivacy en rechten – Zo gaan we om met je gegevens
    • contactContact – Voor al je hulpvragen
    • Close
  • Demo!
  • Log in
  • Nederlands
    • Engels
    • Spaans
    • Frans
    • Close

Zo helpt Dossierflow met de drie onderdelen binnen het besluitvormingsproces

19 september 2023 Blog

De juiste digitale ondersteuning bij besluitvorming

Beter, prettiger en efficiënter vergaderen, dat kan met de functionaliteit Dossierflow. In onze vorige artikel vertelden we al dat Dossierflow helpt met overzicht, transparantie, betrokkenheid en samenwerking in het vergaderproces. Maar hoe zet je Dossierflow optimaal in voor jouw organisatie? We leggen het je graag uit.

Het besluitvormingsproces in drie onderdelen

Dossierflow loodst je gemakkelijk door de drie onderdelen binnen het besluitvormingsproces:

  1. Samenwerken
  2. Keuren
  3. Besluit nemen

Elk onderdeel bestaat uit verschillende stappen, waarbij verschillende personen betrokken kunnen zijn.

dossierflow proces

Samenwerken

Een besluit op een stuk komt er niet zomaar. Bij formele besluitvorming is het belangrijk dat het stuk volledig is, inhoudelijk juist is, alle verplichte stappen zijn doorlopen en wordt weergegeven in de huisstijl. Om dat voor elkaar te krijgen is samenwerking tussen verschillende mensen nodig.

Door dit via Dossierflow te doen, worden de betrokken deelnemers automatisch door de processtappen geleid. Denk aan de voorlegger, (standaard) bijlagen, maar ook een tijdsplanning met bijvoorbeeld een automatische reservering in een overleg.

Keuren

Is het stuk compleet, dan gaat het het besluitvormingsproces in. Het stuk wordt gekeurd per overleg. Is bijvoorbeeld het besluit genomen in het MT, gaat het vervolgens door naar het DT. Op die manier is de leeslast niet te groot.

Leden van het overleg kunnen goedkeuren, afkeuren, of nog een vraag stellen en daarna opnieuw keuren. Na goedkeuring staat het dan op de agenda van het volgende gremium.

Besluit nemen

Tot slot wordt het formele besluit en het dossierbesluit vastgelegd, waarna het stuk gearchiveerd wordt. Op die manier is er altijd overzicht en kun je op elk moment terugkijken wat precies de status was en waarom. Na het formele besluit is het stuk binnen Dossierflow afgerond en volgt de stap om het besluit uit te voeren binnen de organisatie.

Waarom Dossierflow

Je weet nu waarmee Dossierflow kan helpen in het vergaderproces. Ook weet je welke onderdelen en stappen je binnen Dossierflow kan uitvoeren. Daardoor zie je vast de voordelen voor jouw organisatie, maar in het volgende artikel zetten we die uitgebreid voor je op een rij.

Heb je in de tussentijd vragen of wil je aan de slag met Dossierflow en heb je hulp nodig met de inrichting? Neem dan contact met ons op, want we helpen je graag.

Lees ook de andere artikelen in deze serie

  • Beter, prettiger en efficiënter vergaderen met Dossierflow
  • Zo helpt Dossierflow met de drie onderdelen binnen het besluitvormingsproces
  • De voordelen van het besluitvormingsproces binnen Dossierflow
  • De revolutionaire stap voorbij papierloos vergaderen
Terug naar alle posts
Return
Retourner
Volver
  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Google+
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Efficienter vergaderen? Blijf op de hoogte!

Wil jij jouw vergadering efficiënter maken? Wij zoeken elke dag naar nieuwe mogelijkheden, door inzet van slimme techniek. Blijf op de hoogte van het nieuws. Schrijf je nu in. We spammen je niet en gaan secuur om met je gegevens.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Deel deze pagina

Was deze informatie nuttig? Leuk als je het deelt met anderen. Stuur 't door aan collega's of relaties.

  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Populaire artikelen

  • dossierflowTransformeer het besluitvormingsproces met DossierFlow21 maart 2024 - 14:25
  • VergaderApp OurMeetingBekijk nu: alle voordelen van de nieuwe VergaderApp in één video13 februari 2024 - 10:24
  • vernieuwde vergaderapp10 voordelen van de nieuwe VergaderApp van OurMeeting18 januari 2024 - 11:26
  • De revolutionaire stap voorbij papierloos vergaderen21 november 2023 - 11:04
  • meeting vergadering besluitvormingDe voordelen van het besluitvormingsproces binnen Dossierflow17 oktober 2023 - 13:39

Adres

Draai 9
3311 JJ Dordrecht
Nederland

Contact

088 - 374 71 37
contact via e-mail
ourmeeting.nl

Volg Ourmeeting

LinkedIn

Docwolves Certificering

ISO certificering voor de OurMeeting vergaderoplossing
  • OurMeeting is een label van: DocWolves
  • Informatie over jouw privacy en rechten
Beter, prettiger en efficiënter vergaderen met Dossierflow meeting vergadering besluitvorming De voordelen van het besluitvormingsproces binnen Dossierflow
Download formaat 16:9
Download formaat 4:3
Scroll naar bovenzijde