Wat ooit begon als papierloos vergaderen, is nu het ondersteunen van het volledige besluitvormingsproces. Jij weet namelijk als geen ander: vergaderen is veel meer dan alleen de bijeenkomst zelf! Het is een proces dat begint bij het ontstaan van een idee en eindigt bij effectieve besluitvorming, vastlegging en uitvoering. Om dit hele proces beter, prettiger en efficiënter te laten verlopen gebruik je Dossierflow van OurMeeting.
Anders dan standaard vergaderoplossingen focust Dossierflow op de diepere laag van het vergaderproces. Het transformeert de traditionele aanpak van besluitvorming door niet alleen de agenda te automatiseren, maar vooral het proces goed en volledig te begeleiden. Geen losse documenten die een secretaris handmatig moet (op)volgen, maar een verschuiving naar de juiste betrokkenen binnen de organisatie. Dit betekent een naadloze integratie van alle fases in het besluitvormingsproces, van idee tot uitvoering.
Lees meer over de voordelen van Dossierflow
Waar vergadermanagementsoftware zich vaak beperkt tot de verticale lijn van het proces – namelijk het beheer van de agenda met de agendapunten – biedt Dossierflow een horizontale aanpak. Het verbindt via een gecreëerd dossier alle betrokkenen, zowel binnen als buiten de organisatie. Het brengt hun inbreng samen in het uiteindelijke vergaderdossier, de vergadering zelf, de besluiten en de vastlegging daarvan. Zo vangt Dossierflow alle aspecten van het proces on the fly op, waardoor organisaties een completer en efficiënter overzicht krijgen.
Zo helpt Dossierflow bij het gehele besluitvormingsproces
Vergaderen en het proces eromheen is vrij complex en heeft veel betrokkenen. Bestuurssecretarissen in de zorg en andere sectoren herkennen vaak de beperkingen van bestaande tools. Dat geldt voor andere vergadersoftware, maar zeker ook voor Excel, dat op veel plekken nog gebruikt wordt om het proces in vast te leggen. Vaak ligt het managen van alle acties bij één persoon, wat het zowel foutgevoelig als arbeidsintensief maakt. Dossierflow biedt een robuuste en betrouwbare oplossing voor deze uitdagingen, waardoor het proces van besluitvorming gestroomlijnd en vereenvoudigd wordt.
DocWolves is het bedrijf achter OurMeeting. OurMeeting en ook Dossierflow zijn ontstaan omdat we met onze oplossingen een drijvende kracht willen zijn voor een goede besluitvorming binnen organisaties. Wij zijn een expert op het vakgebied en zijn dag in dag uit bezig om onze producten nog beter te maken. Klanten noemen bijvoorbeeld onze betrokken en actieve helpdesk als pluspunt. Onze medewerkers gaan altijd nét dat stapje verder om het echte probleem op te lossen. Persoonlijk en kundig.
Is jouw organisatie op zoek naar meer efficiëntie én effectiviteit in het vergaderproces? Dan kan Dossierflow daarvoor de perfecte oplossing zijn. Wil je meer weten en ontdekken hoe Dossierflow jouw vergaderprocessen kan transformeren? Neem dan contact met ons op, want we helpen je graag.
Lees ook de andere artikelen in deze serie
