Beter, prettiger en efficiënter vergaderen met Dossierflow

De juiste digitale ondersteuning bij besluitvorming

Vergaderen is en blijft noodzakelijk. We zien vergaderingen als bijeenkomsten die dienen om (uiteindelijk) tot goede besluiten te komen. En met OurMeeting neem je betere besluiten in minder tijd.

Inefficiënt besluitvormingsproces? Gebruik Dossierflow!

Bij onze klanten zien we vaak dezelfde uitdagingen. Bepaalde stappen binnen een besluitvormingstraject gaan met de hand en zijn inefficiënt. Denk aan een e-mail met akkoord op het besluit en het bijhouden daarvan in Excel. Bovendien ligt de kennis om alles in goede banen te leiden meestal bij één persoon: de bestuurssecretaris.

Zeker in de zorg zien we uitdagingen. De besluitvorming is vaak complex, in het bijzonder als meerdere organisaties zijn samengevoegd. Daardoor zijn er veel stakeholders die wettelijk geïnformeerd moeten worden of mee moeten besluiten. Dat zorgt meer dan eens voor hoofdpijn. En die willen wij graag voorkomen!

Je bent binnen een besluitvormingsproces juist op zoek naar overzicht, transparantie, betrokkenheid en coöperatie. Dat kan met de functionaliteit Dossierflow.

Dossierflow ontwikkeld op verzoek van onze klanten

De missie van OurMeeting is om support-software te leveren, waarmee je het besluitvormingsproces automatiseert en uiteindelijk ook de vergaderingen zelf zo soepel en efficiënt mogelijk laat verlopen. Samen met onze klanten hebben we de functionaliteit ontwikkeld die alle stappen makkelijk en efficiënt maakt.

Dossierflow helpt bij:

1. Correcte informatie. Zowel vooraf aan de vergadering als tijdens het proces.
2. Betrokkenheid. De juiste mensen betrekken bij de totstandkoming van het besluit, zeker ook voor het draagvlak.
3. Vastlegging. Op elk moment de status van het besluit kunnen inzien, ook achteraf. Zeker van toepassing als akkoorden wettelijk gezien moeten worden vastgelegd.
4. Communicatie. De inhoud van besluiten intern en/of extern communiceren.
5. Verantwoording. Elke stap binnen het proces en de besluiten zelf kunnen worden verantwoord.

De voordelen als je Dossierflow gebruikt

1. Grip. Er is inzicht en overzicht
2. Efficiëntie. Niemand hoeft op elkaar te wachten en door het inzicht gaat er niets dubbel
3. Compliance. Alle stappen en besluiten zijn op de juiste manier vastgelegd

Lees ook de andere artikelen in deze serie

• Beter, prettiger en efficiënter vergaderen met Dossierflow
• Zo helpt Dossierflow met de drie onderdelen binnen het besluitvormingsproces
• De voordelen van het besluitvormingsproces binnen Dossierflow
• De revolutionaire stap voorbij papierloos vergaderen

In onze nieuwsbrief lees je meer over dossierflow, en wat deze functionaliteit toevoegt aan het huidige vergadermanagement. Wil je nu al meer weten? Neem dan gerust contact met ons op.