Speciaal voor mensen die naast hun iPad ook graag hun iPhone willen gebruiken voor of tijdens een vergadering, hebben we een native iPhone App voor papierloos vergaderen ontwikkeld.
De iPhone App kent net als zijn grote broer op de iPad alle essentiële functies om een vergadering voor te bereiden en actief bij te wonen. Bij het ontwikkelen van de iPhone App hebben we speciaal aandacht besteed aan de navigatie. Ook al is het scherm van een iPhone aanzienlijk kleiner dan van een iPad, toch kun je met de nieuwe app uitstekend door de agenda met onderliggende documenten navigeren.
Doordat OurMeeting de agenda en alle onderliggende stukken presenteert in één PDF-document, houd je eenvoudig overzicht over alle stukken.
Met de nieuwe iPhone App heb je ook de mogelijkheid om annotaties te maken en te delen met (een selectie van) vergaderdeelnemers. Ook hier valt de nieuwe app op door de overzichtelijk navigatie. Daardoor kun je ook met een klein scherm toch eenvoudig reageren op elkaars notities. Wist je trouwens dat jouw aantekeningen met je meereizen? Dus als de behandeling van een document doorschuift naar een volgende agenda, gaan je aantekeningen gewoon mee.
Net als met de iPad versie van de OurMeeting App, kun je ook met de native iPhone App voor papierloos vergaderen, vergaderingen offline voorbereiden. Dus zelfs als je in het vliegtuig zit, in een metrotunnel of op een boot zonder internet verbinding, kun je aantekeningen en markeringen in documenten maken. Zodra je telefoon weer verbinding heeft, synchroniseert hij met onze servers. En zijn er in de tussentijd stukken gewijzigd? Geen nood want de annotaties en markeringen komen in nieuwere versies van documenten op dezelfde plek terug. Eventuele ‘wees’-annotaties kun je achteraf nog koppelen aan een nieuwe plek in het document.
De nieuwe iPhone App staat al in de App Store. Je kunt hem hier downloaden.
Drie tips om datalekken via vergaderingen te stoppen