Ourmeeting
Menu
  • Voor wie
    • VoorzittersVoorzitter – Dát is pas efficiënt vergaderen
    • secretaresses en ondersteunersSecretaresse – Bespaar jezelf veel tijd en zinloze handelingen
    • VergaderdeelnemersDeelnemer – Beter én efficiënter voorbereiden
    • IT-ManagersIT- & Informatie Manager – Veilig, gebruiksvriendelijk en zorgeloos
    • voordelen OurMeeting menuOrganisatie – Voordelen voor de hele organisatie
    • backupZorg
    • Close
  • Voordelen
    • gebruiksvriendelijkGebruiksvriendelijke vergaderapp – Snel, intuïtief en met veel slimme functies
    • Efficienter voorbereidenEfficient voorbereiden – Iedereen de juiste stukken, aantekening maken en delen
    • Uitbreidingen van OurMeetingUitbreidingen – Voor nog meer efficiëncy
    • communicatieConcentreer communicatie – Alle communicatie rond vergaderingen op één plek
    • effectieverEffectief Vergaderen – Iedereen op dezelfde pagina (letterlijk!), annotaties reizen mee.
    • gripGrip op resultaten – Taken, to-do’s en besluiten overzichtelijk georganiseerd.
    • slimSlimme integratie – Koppelingen met andere bedrijfssoftware beschikbaar
    • veiligheidRobuuste veiligheid – Voldoet aan de hoogste normen van o.a. DNB. ISO 27001.
    • platformonafhankelijkPlatformonafhankelijk – Native app beschikbaar voor iOS, Android en Windows
    • menuVoordelen overzicht – Voordelen voor de hele organisatie
    • Close
  • Bereken je besparing
  • Referenties
  • Apps
  • Publicaties
  • Over ons
    • MissieVisieMissie en Visie – Betere besluiten in minder tijd
    • teamTeam – Maak kennis met ons team
    • PartnersPartners – We houden van samenwerking
    • sponsorregeling iconsponsorregeling – Onze klanten steunen Goede Doelen
    • Vos droitsPrivacy en rechten – Zo gaan we om met je gegevens
    • contactContact – Voor al je hulpvragen
    • Close
  • Demo!
  • Log in
  • Nederlands
    • Engels
    • Spaans
    • Frans
    • Close

Papierloos vergaderen voor en na

20 april 2015 Blog

Bij de start van een nieuwe site hoort ook een korte introductie. Graag neem ik deze voor mijn rekening. 

Het idee van papierloos vergaderen is ontstaan in 2008. In die tijd was ik met collega’s druk bezig met het ondersteunen van politieke vergaderingen, live uitzenden, verslaglegging en het publiceren van agenda’s met vergaderstukken op websites van gemeenten en provincies. 

In de politiek is het voorbereiden en afhandelen van vergaderingen een dagelijks proces van de griffie. Je krijgt als leverancier een heel goed inzicht in de details die bij het voorbereiden van vergaderingen belangrijk zijn.

Na de publicatie van de agenda met vergaderstukken op internet, volgt de productie en distributie van vergaderbundels voor de vergaderdeelnemers. Hierbij werd heel veel papier gebruikt. En dat, terwijl het grootste gedeelte van alle vergaderdocumenten al digitaal via de website beschikbaar is. Wij vonden dit een banale situatie. Dit moest anders, meer eigentijds opgelost kunnen worden.

Hoe konden wij de vergaderdeelnemers zonder de inzet van printers bedienen? Er bestonden nog geen tablets en de iPad was slechts een gerucht. De iPhone was net bezig de markt te veroveren. Je kunt je het bijna niet meer voorstellen. De introductie van een grote e-Ink reader (IREX) leek een passende oplossing. Na een bezoek aan de CES in Las Vegas (2009) waren wij ervan overtuigd dat er een mobiele revolutie aan zat te komen. We moesten nu doorpakken.

Het samenstellen van digitale vergaderbundels was al mogelijk vanuit de cloud. Dat draaide al voor tientallen klanten. De organisator kon met één druk op de knop de vergaderstukken publiceren op de website van de klant. Nu ook distribueren naar een mobile device van de vergaderdeelnemers. Eerst dus een e-Ink reader. Vanaf april 2010 ook naar de eerste iPad.

Het fenomeen om zonder papier een vergadering te kunnen voorbereiden en bijwonen moest eerst nog gepromoot worden. Dat deden we de eerste jaren via de website: www.papierloosvergaderen.nl

Vandaag de dag is papierloos of papierarm vergaderen gemeengoed geworden. Je kan je bijna niet meer voorstellen dat we het nog maar een paar jaar geleden helemaal anders deden. Dat is ook het mooie van OurMeeting. Het voelt snel helemaal vertrouwd.

Terug naar alle posts
Return
Retourner
Volver
  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Google+
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Efficienter vergaderen? Blijf op de hoogte!

Wil jij jouw vergadering efficiënter maken? Wij zoeken elke dag naar nieuwe mogelijkheden, door inzet van slimme techniek. Blijf op de hoogte van het nieuws. Schrijf je nu in. We spammen je niet en gaan secuur om met je gegevens.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Deel deze pagina

Was deze informatie nuttig? Leuk als je het deelt met anderen. Stuur 't door aan collega's of relaties.

  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Populaire artikelen

  • dossierflowTransformeer het besluitvormingsproces met DossierFlow21 maart 2024 - 14:25
  • VergaderApp OurMeetingBekijk nu: alle voordelen van de nieuwe VergaderApp in één video13 februari 2024 - 10:24
  • vernieuwde vergaderapp10 voordelen van de nieuwe VergaderApp van OurMeeting18 januari 2024 - 11:26
  • De revolutionaire stap voorbij papierloos vergaderen21 november 2023 - 11:04
  • meeting vergadering besluitvormingDe voordelen van het besluitvormingsproces binnen Dossierflow17 oktober 2023 - 13:39

Adres

Draai 9
3311 JJ Dordrecht
Nederland

Contact

088 - 374 71 37
contact via e-mail
ourmeeting.nl

Volg Ourmeeting

LinkedIn

Docwolves Certificering

ISO certificering voor de OurMeeting vergaderoplossing
  • OurMeeting is een label van: DocWolves
  • Informatie over jouw privacy en rechten
Offerte aanvragen papierloos vergaderen met de OurMeeting vergaderapp Bereid een vergadering tijdig voor
Download formaat 16:9
Download formaat 4:3
Scroll naar bovenzijde