Veiligheid in opslag, toegang en distributie van informatie via de cloud

Veel van onze klanten willen de garantie van een maximale veiligheid over hun informatie krijgen, zodat deze niet in de verkeerde handen terecht komt. Zij hebben de gedachte dat werken met een cloudoplossing veel voordelen heeft, maar ook risico´s met zich mee brengt. Het blijft een feit dat deze informatie overal ter wereld continue beschikbaar is. Bovendien, als deze informatie opgeslagen wordt in een datacentrum buiten hun bedrijf, hoe hebben zij de garantie dat deze informatie veilig blijft in het geval van een technische storing? Zodra zij informatie vanuit onze beveiligde omgeving in de cloud opslaan, verliezen zij voor hun gevoel de controle hierover. Daarom is het altijd raadzaam om goed geïnformeerd te zijn over hoe vertrouwelijke informatie behandeld wordt en over het beveiligingsprotocol dat OurMeeting als cloud service provider hanteert.

Een veilig cloudsysteem moet minimaal aan de volgende eisen voldoen:

• Authenticatie-mechanisme: het toepassen van gebruikersnamen en wachtwoorden geldt als eerste veiligheidsbarrière. Natuurlijk zijn we op dit punt allemaal verantwoordelijk voor het creëren van een sterk wachtwoord dat niet gemakkelijk kan worden gehackt.
• Encryptie: de versleuteling van informatie waarborgt de vertrouwelijkheid.
• Een redundant back-up systeem: dit garandeert het herstel van de informatie in geval van calamiteiten.
• Beperkte toegang tot datacenters: alleen door bevoegd en gelegitimeerd personeel.
• Volledige controle in het beheer van informatie: er dient volledige controle uitgeoefend te kunnen worden, niet alleen van de opgeslagen informatie, maar ook over de rechten voor systeembeheerders en de reeds verstuurde informatie. Dit verhoogt tevens het veiligheidsgevoel van de opgeslagen documentatie.

DocWolves voldoet als ISO 27001 gecertificeerde organisatie aan deze en andere veiligheidscriteria die de maximale veiligheidsgarantie bieden in het beheer van vertrouwelijke informatie.