Je hebt als OurMeeting-vergaderdeelnemer een tablet met de OurMeeting App. Daarnaast heb je standaard ook de beschikking over een online documentenbox: ‘OurMeeting Member’*, die je raadpleegt via de browser op je laptop of pc.
Normaal gesproken lees je stukken die in je online documentenbox zitten, door ze eerst naar de lokale harde schijf te downloaden en ze daarna te openen. Soms (bij zeer gevoelige documenten) mag een stuk echter niet lokaal gedownload worden. Het secretariaat voegt dan een leesrestrictie aan zo’n document toe. Je herkent een stuk met zo’n leesrestrictie aan het oogje achter de naam van het document:
Stukken met leesrestricties kon je tot nog toe alleen maar lezen in de OurMeeting App op je tablet. Maar vanaf nu is het ook mogelijk om deze stukken op je laptop of pc te lezen, zonder dat je ze eerst downloadt. Hiervoor hebben we ‘webview’ toegevoegd aan OurMeeting-Member.
Om het stuk in de webview te openen klik je op het icoontje rechts: 
Je kunt het stuk nu lezen: 
De webview is nog volop in ontwikkeling: het zal in de toekomst ook mogelijk zijn om aantekeningen te maken en te delen met je collega’s. Aantekeningen die naar jou gestuurd worden vanuit de app worden hier dan ook zichtbaar.
Webview staat nog niet standaard aan. Lijkt het je handig, neem dat contact op met het secretariaat van je organisatie. Jouw contactpersoon kan de webview dan aanvragen bij de Helpdesk.
* Kennismaking OurMeeting Member jouw online documentenbox
Ken jij OurMeeting Member nog niet? Dan wordt het tijd voor een kennismaking: OurMeeting Member is de online tweelingbroer van de OurMeeting App. Hierin staan dus precies dezelfde mappen en documenten als in de app, maar dan online. Aangenaam!
Wil je een kijkje nemen? Ga dan naar ourmeeting.nl en klik rechtsboven op Log in. Vul vervolgens je gebruikersnaam (je e-mailadres) en je wachtwoord in. Voor App-gebruikers zijn dit de gegevens waarmee je je profiel in de app hebt aangemaakt. Je ziet nu een overzicht van de mappen die in je online documentenbox zitten, zoals hieronder.
De online documentenbox is in eerste instantie natuurlijk heel handig voor organisaties waarvan niet alle vergaderdeelnemers een tablet of een ander mobiel apparaat gebruiken. Met OurMeeting hebben zij toch gemakkelijk toegang tot vergaderstukken.
Natuurlijk kunnen App-gebruikers de documentenbox ook gebruiken in geval van nood. Tablet vergeten? Geen probleem! Raadpleeg je stukken in de online box via je laptop of pc.
En last but not least: alle gebruikers kunnen deze online documentenbox ook gebruiken voor veilige opslag van privédocumenten.
"Vanaf morgen rijden we links"