Ourmeeting
Menu
  • Voor wie
    • VoorzittersVoorzitter – Dát is pas efficiënt vergaderen
    • secretaresses en ondersteunersSecretaresse – Bespaar jezelf veel tijd en zinloze handelingen
    • VergaderdeelnemersDeelnemer – Beter én efficiënter voorbereiden
    • IT-ManagersIT- & Informatie Manager – Veilig, gebruiksvriendelijk en zorgeloos
    • voordelen OurMeeting menuOrganisatie – Voordelen voor de hele organisatie
    • backupZorg
    • Close
  • Voordelen
    • gebruiksvriendelijkGebruiksvriendelijke vergaderapp – Snel, intuïtief en met veel slimme functies
    • Efficienter voorbereidenEfficient voorbereiden – Iedereen de juiste stukken, aantekening maken en delen
    • Uitbreidingen van OurMeetingUitbreidingen – Voor nog meer efficiëncy
    • communicatieConcentreer communicatie – Alle communicatie rond vergaderingen op één plek
    • effectieverEffectief Vergaderen – Iedereen op dezelfde pagina (letterlijk!), annotaties reizen mee.
    • gripGrip op resultaten – Taken, to-do’s en besluiten overzichtelijk georganiseerd.
    • slimSlimme integratie – Koppelingen met andere bedrijfssoftware beschikbaar
    • veiligheidRobuuste veiligheid – Voldoet aan de hoogste normen van o.a. DNB. ISO 27001.
    • platformonafhankelijkPlatformonafhankelijk – Native app beschikbaar voor iOS, Android en Windows
    • menuVoordelen overzicht – Voordelen voor de hele organisatie
    • Close
  • Bereken je besparing
  • Referenties
  • Apps
  • Publicaties
  • Over ons
    • MissieVisieMissie en Visie – Betere besluiten in minder tijd
    • teamTeam – Maak kennis met ons team
    • PartnersPartners – We houden van samenwerking
    • sponsorregeling iconsponsorregeling – Onze klanten steunen Goede Doelen
    • Vos droitsPrivacy en rechten – Zo gaan we om met je gegevens
    • contactContact – Voor al je hulpvragen
    • Close
  • Demo!
  • Log in
  • Nederlands
    • Engels
    • Spaans
    • Frans
    • Close

Oeps! 8 fouten in het arbeidscontract die je nooit meer mag maken

24 mei 2021 Blog

Stel jij arbeidscontracten op in je werk? Opletten! Kleine juridische fouten kunnen je werkgever duur komen te staan. De volgende arbeidsrechtelijke fouten mag je dan ook nooit meer maken.

Secretaresses en arbeidscontracten opstellen

Secretaresses en officemanagers zijn niet zelden de rechterhand van de directeur. Het regelen van personeelszaken en arbeidscontracten is je misschien niet vreemd, zeker niet wanneer je in een klein bedrijf zonder P&O-afdeling werkt.

Maar let op! Wanneer dit onder jouw pakketje valt, heb je te maken met het arbeidsrecht. En wanneer dit voor jou ‘randzaken’ zijn, sluipen er sneller fouten in een arbeidscontract voor een nieuwe collega of freelancerovereenkomst. Juridische fouten kunnen je werkgever duur komen te staan.

Om juridische risico’s helemaal uit te sluiten, zul je een arbeidsrechtadviseur in de arm moeten nemen. Iedere regel kent immers z’n ‘mitsen en maren’. Maar sommige veelvoorkomende valkuilen kun je voorkomen. Daarom: een korte handleiding in het arbeidsrecht, speciaal voor managementondersteuners.

Copy + Paste van een oud arbeidscontract

Arbeidscontracten opstellen, in sommige organisaties gaat dat zo: men neme een oud contract uit het archief, en je past hierin de namen, data en handtekeningen aan. Helaas.

Een grote valkuil! Sinds 1 januari 2015 is namelijk stapsgewijs de Wet werk en zekerheid (WWZ) van kracht geworden, die voor flinke veranderingen in het arbeidsrecht heeft gezorgd. Het is al ruim twee jaar geleden, maar geloof ons, Rechtspraak.nl staat nog steeds bomvol jurisprudentie waarin werkgevers om dit soort redenen op de vingers worden getikt. (Lees aan het eind van dit blog ook, hoe OurMeeting je hierbij ondersteunt!)

Een proeftijd opnemen in tijdelijke contracten

Ja, dit is er dus zo een. Een belangrijke verandering in de WWZ is de regel dat een tijdelijk arbeidcontract van minimaal zes maanden géén proeftijd mag bevatten. Dat geldt ook voor een aansluitend contract. Hoe de meeste werkgevers dit omzeilen? Een contract bieden van zeven of acht maanden.

De aanzegplicht vergeten

Ook nieuw in de WWZ: de aanzegplicht. In tijdelijke contracten van zes maanden of langer moeten werkgevers een werknemer minimaal een maand voor het einde van het contract melden of deze wordt verlengd. Hij moet het contract ‘aanzeggen’. Wil de werkgever de arbeidsovereenkomst stoppen en vergeet hij aan te zeggen, dan heeft de werknemer in kwestie recht op maximaal een maand loon. (Als deze dit claimt natuurlijk. Maar uit de jurisprudentie blijkt: dit gebeurt vaak genoeg.)

Typisch een rol voor de secretaresse: tenzij dit proces geautomatiseerd is, moet iemand een signaleringssysteem bedenken of dit bijhouden in de agenda.

Meer dan drie tijdelijke contracten bieden

Technisch gezien is dit natuurlijk geen juridische ‘fout’. Maar of je het er nu mee eens bent of niet: werkgevers willen in veel gevallen vaste dienstverbanden voorkomen. Ontslag is onder de nieuwe regels namelijk een stuk lastiger te bewijzen. Bovendien krijgen werknemers nu relatief eenvoudig een ontslagvergoeding mee. Beter bekend als de ‘transitievergoeding’.

Wanneer een werknemer op drie tijdelijke contracten of maximaal twee jaar bij dezelfde werkgever werkt, heeft hij niet alleen recht op een vast arbeidscontract, maar dus ook op de transitievergoeding. Voorheen bestond deze ‘keten’ uit drie contracten of maximaal drie jaar. Ook is de ‘stop’ die tussen twee van deze ketens kan worden ingelast, verlengd van drie naar zes maanden.

Wil je jouw werkgever helpen dit te voorkomen? Neem dan deze signaleringsrol op je.

Een voormalig uitzendkracht een contract bieden

Wanneer een uitzendkracht zó goed bevalt dat jullie bedrijf deze persoon een tijdelijk contract aan wil bieden: mooi zo, maar pas op. Ter aanvulling op het vorige punt: ga er niet vanuit dat de teller automatisch weer op nul staat bij de start van het ‘nieuwe’ contract.

Wanneer de uitzendkracht elders ‘vergelijkbare arbeid heeft verricht’, geldt jullie bedrijf als een ‘opvolgend werkgever’. In dat geval zit jij als ‘nieuwe’ werkgever dus al snel aan de derde tijdelijke arbeidsovereenkomst.

Concurrentiebeding in een tijdelijk contract

Een concurrentiebeding moet een werknemer na zijn vertrek ‘beperken in zijn arbeidskeuze’. Dat klinkt een beetje lullig, maar betekent feitelijk dat de oud-werknemer binnen een bepaalde periode – en soms een bepaalde afstand – niet bij een concurrerend bedrijf mag gaan werken. Alles ter bescherming van de concurrentiepositie van jouw werkgever.

Sinds de WWZ mogen werkgevers zo’n concurrentiebeding niet meer opnemen in tijdelijke arbeidscontracten, tenzij er een zwaarwegend belang is voor de werkgever. Dat is volgens de rechter overigens in zeer weinig situaties aan de orde: behalve als een werknemer in zijn werk te maken heeft met het spreekwoordelijke ‘Coca Cola-recept’ (topgeheim).

Tip: in veel gevallen is dit eenvoudig te vervangen met een relatiebeding of een geheimhoudingsbeding. Twijfel je? Win dan altijd juridisch advies in.

Een tijdelijke medewerker vervangen voor een zzp’er

Denk je dat je met de inhuur van een zzp’er al deze zaken omzeilt? Niet dus. Veel werkgevers zijn de afgelopen jaren hun flexkrachten gaan vervangen door zzp’ers. En dat brengt uiteraard weer een nieuw soort administratie met zich mee.

Wie zzp’ers inhuurt, wordt geacht te werken met ‘modelovereenkomsten’ van de Wet DBA. Deze opdrachtovereenkomsten vervangen de huidige VAR-verklaring: de verklaring van de Belastingdienst die de werkgever vrijwaart van het betalen van sociale verzekeringen en premies.

Wanneer de Belastingdienst vermoedt dat er eigenlijk sprake is van een dienstverband, moet het bedrijf de premies nog steeds betalen. En dat kan oplopen tot duizenden euro’s. Oplossing: op de site van de Belastingdienst staan voor sommige branches al kant en klare overeenkomsten klaar. Een kleine kanttekening: de handhaving van de Wet DBA is al meerdere malen uitgesteld. De nieuwste ingangsdatum is 1 juli 2018. Of de wet uiteindelijk echt doorgang vindt, blijft een groot vraagteken.

Geen personeelsdossiers opbouwen

Wie nu cijfers van het aantal ‘gelukte’ ontslagzaken ziet, snapt gelijk waarom een personeelsdossier onder de WWZ cruciaal is. Ontslag is veel en veel moeilijker geworden. Zo moeilijk, dat in vergelijking met de oude situatie slechts de helft van de ontslagen doorgang vindt bij de rechter.

Als secretaresse kan jij uitstekend je toegevoegde waarde laten zien: het opbouwen van dossiers is what you do best. Zo help je leidinggevenden bij het verzamelen van documenten rondom beoordelings- en functioneringsgesprekken en een verbeterplan, en zorg je voor goede documentatie.

Hoe helpt OurMeeting jou?

Je kent OurMeeting misschien als oplossing voor papierloos vergaderen. Wat je wellicht niet weet is dat er achter OurMeeting ook een aantal tools voor documentmanagement schuil gaan. Denk aan dagmappen voor bestuurders en directies, een contractenportal, of een formats-module, waar jij heel veel baat bij kan hebben. Ook bij het beheren van arbeidscontracten.

Contractenbeheer

Met de module contractenbeheer houd je grip op de verschillende versies van contracten die je organisatie afsluit. Je slaat er de laatste versie van de verschillende contracten, zoals arbeidscontracten, op. De contracten die hier staan kun je ook distribueren en juridisch gewaarmerkt in pdf laten ondertekenen.

Formats (voorkom ‘knippen en plakken’)

OurMeeting biedt ook een formatsmodule. Hier beheer je alle sjablonen die jouw organisatie heeft ontwikkeld voor verschillende basisdocumenten (zoals arbeidscontracten).
In de formatsmodule staan dus de Word-documenten die je gebruikt als je een nieuw contract moet opstellen. Daarmee voorkom je dus dat je oude contracten gaat hergebruiken waardoor je wijzigingen mist die in het sjabloon zijn doorgevoerd.

Is het contract klaar, dan zet je het op de goede plek in het contractenportal. Daarna kun je deze ingevulde documenten via de ingebouwde documentendistributie versturen naar bijvoorbeeld de directeur of manager die moet tekenen.

Zijn ze getekend dan plaats je de pdf in het contractenportaal. Je kunt op elk contract een waarschuwing instellen wanneer je een beoordeling en of verlenging moet doen.
Je kunt de verschillende documenten rond verlengingen en/of beoordelingen toevoegen aan het hoofddocument en één set maken. Zo bouw je dus ook een dossier op. Dit dossier kun je naar de betrokkenen sturen via de documentendistributie.

Demonstratie extra opties

OurMeeting is dus veel meer dan alleen een oplossing voor papierloos vergaderen. Wil je een uitgebreide demonstratie van de mogelijkheden om jouw werk makkelijker te maken?

Vraag een gratis demo OurMeeting App aan

Let op! Dit artikel is bedoeld als signaalfunctie voor managementondersteuners en is in geen enkel opzicht een vervanging voor juridisch advies. Aan de inhoud van dit artikel kunnen dus geen rechten worden ontleend. Wij raden je aan om je bij inhoudelijke vragen te richten tot een juridisch adviseur.
Terug naar alle posts
Return
Retourner
Volver
  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Google+
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Efficienter vergaderen? Blijf op de hoogte!

Wil jij jouw vergadering efficiënter maken? Wij zoeken elke dag naar nieuwe mogelijkheden, door inzet van slimme techniek. Blijf op de hoogte van het nieuws. Schrijf je nu in. We spammen je niet en gaan secuur om met je gegevens.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Deel deze pagina

Was deze informatie nuttig? Leuk als je het deelt met anderen. Stuur 't door aan collega's of relaties.

  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Populaire artikelen

  • dossierflowTransformeer het besluitvormingsproces met DossierFlow21 maart 2024 - 14:25
  • VergaderApp OurMeetingBekijk nu: alle voordelen van de nieuwe VergaderApp in één video13 februari 2024 - 10:24
  • vernieuwde vergaderapp10 voordelen van de nieuwe VergaderApp van OurMeeting18 januari 2024 - 11:26
  • De revolutionaire stap voorbij papierloos vergaderen21 november 2023 - 11:04
  • meeting vergadering besluitvormingDe voordelen van het besluitvormingsproces binnen Dossierflow17 oktober 2023 - 13:39

Adres

Draai 9
3311 JJ Dordrecht
Nederland

Contact

088 - 374 71 37
contact via e-mail
ourmeeting.nl

Volg Ourmeeting

LinkedIn

Docwolves Certificering

ISO certificering voor de OurMeeting vergaderoplossing
  • OurMeeting is een label van: DocWolves
  • Informatie over jouw privacy en rechten
Sollicitatieprocedures voeren? Vier lessen van je collega’s bij HR Sollicitatieprocedures Time Management Tips Time management tips voor secretaresses Vijf tips om je eigen tijd te beher...
Download formaat 16:9
Download formaat 4:3
Scroll naar bovenzijde