Met security & compliance van Ourmeeting zijn je digitale gegevens veilig

Met OurMeeting vergader je efficiënt. Je hebt alle informatie overzichtelijk bij elkaar in één systeem, waarmee de voorbereiding, de vergadering zelf en de vervolgstappen een stuk soepeler verlopen.

Vanzelfsprekend wil je niet dat die informatie in verkeerde handen valt. Daarom is digitale veiligheid, oftewel cybersecurity, een belangrijk thema bij OurMeeting. Zo weet je zeker dat je veilig, privacy-gewaarborgd en AVG-proof werkt.

Wat is digitale veiligheid of cybersecurity?

Cybersecurity heeft betrekking op alle maatregelen die je neemt om programma’s, computers en netwerken te beschermen tegen digitale criminaliteit. Denk aan ongeoorloofd inloggen, ransomware, datalekken of phishing. Het doel van cybersecurity is om computernetwerken te beschermen tegen deze externe bedreigingen.

Dit zijn de veiligheidsmaatregelen binnen OurMeeting

Wij doen er alles aan om OurMeeting zo veilig mogelijk te maken, bijvoorbeeld door:

• Inloglocaties beperken. Op basis van IP-adres kan er maar vanuit een beperkt aantal locaties worden ingelogd op de secretariaatsomgeving
• SSO (Single Sign-On). Gebruikers die eenmalig en op de juiste manier inloggen, krijgen automatisch toegang tot de applicatie
• Twee-factor authenticatie. De inlog kan alleen worden voltooid met een extra beveiligingscode die per mail wordt toegestuurd
• Sessieduur instellen. Een gebruiker wordt automatisch uitgelogd als hij een bepaalde tijd niet actief is in de applicatie
• Encryptie. Vertrouwelijke stukken kunnen worden beveiligd met een extra sleutel
• Automatische wachtwoordwijziging. Zowel in de desktopversie als de app kan een nieuw wachtwoord worden afgedwongen
• Verzonden stukken beperken. Zo kunnen stukken niet buiten de applicatie worden gebruikt of mogen ze maar een bepaalde tijd in de app blijven staan
• Pincode in de app. Een extra beveiliging voor mobiele apparaten
• Beveiliging op afstand. Device verloren of gestolen? Wij blokkeren de box en zorgen dat de inhoud wordt verwijderd

Module security & compliance, ISAE 3000-verklaring en ISO 27001

OurMeeting vindt digitale veiligheid belangrijk. Wij beschikken daarom over een ISAE 3000- verklaring. Dit is een in control statement, waarbij wordt getoetst of interne processen ook daadwerkelijk zo worden uitgevoerd als ze zijn beschreven.

Ook voldoen we aan de voorwaarden voor ISO 27001, wereldwijd de meest populaire norm voor informatiebeveiliging. ISO 27001 geeft de eisen weer waar een organisatie aan moet voldoen bij bijvoorbeeld het beschermen van persoons- en/of bedrijfsgegevens, bescherming tegen hackers en inbraak.

Vanzelfsprekend voldoet OurMeeting aan de standaard veiligheidseisen. Voor organisaties die willen voldoen aan de strengste beveiligingseisen hebben wij alle cybersecuritydiensten ondergebracht in één module: security & compliance.

Meer weten over deze module? Neem dan contact met ons op.