Ourmeeting
Menu
  • Voor wie
    • VoorzittersVoorzitter – Dát is pas efficiënt vergaderen
    • secretaresses en ondersteunersSecretaresse – Bespaar jezelf veel tijd en zinloze handelingen
    • VergaderdeelnemersDeelnemer – Beter én efficiënter voorbereiden
    • IT-ManagersIT- & Informatie Manager – Veilig, gebruiksvriendelijk en zorgeloos
    • voordelen OurMeeting menuOrganisatie – Voordelen voor de hele organisatie
    • backupZorg
    • Close
  • Voordelen
    • gebruiksvriendelijkGebruiksvriendelijke vergaderapp – Snel, intuïtief en met veel slimme functies
    • Efficienter voorbereidenEfficient voorbereiden – Iedereen de juiste stukken, aantekening maken en delen
    • Uitbreidingen van OurMeetingUitbreidingen – Voor nog meer efficiëncy
    • communicatieConcentreer communicatie – Alle communicatie rond vergaderingen op één plek
    • effectieverEffectief Vergaderen – Iedereen op dezelfde pagina (letterlijk!), annotaties reizen mee.
    • gripGrip op resultaten – Taken, to-do’s en besluiten overzichtelijk georganiseerd.
    • slimSlimme integratie – Koppelingen met andere bedrijfssoftware beschikbaar
    • veiligheidRobuuste veiligheid – Voldoet aan de hoogste normen van o.a. DNB. ISO 27001.
    • platformonafhankelijkPlatformonafhankelijk – Native app beschikbaar voor iOS, Android en Windows
    • menuVoordelen overzicht – Voordelen voor de hele organisatie
    • Close
  • Bereken je besparing
  • Referenties
  • Apps
  • Publicaties
  • Over ons
    • MissieVisieMissie en Visie – Betere besluiten in minder tijd
    • teamTeam – Maak kennis met ons team
    • PartnersPartners – We houden van samenwerking
    • sponsorregeling iconsponsorregeling – Onze klanten steunen Goede Doelen
    • Vos droitsPrivacy en rechten – Zo gaan we om met je gegevens
    • contactContact – Voor al je hulpvragen
    • Close
  • Demo!
  • Log in
  • Nederlands
    • Engels
    • Spaans
    • Frans
    • Close

Nieuw in OurMeeting: themadossiers

15 november 2022 Blog

Sla je documenten per vergaderonderwerp overzichtelijk op, ook over langere tijd

Tijdens vergaderingen komen er regelmatig onderwerpen aan bod die een lange tijd meegaan. De nieuwe pensioenregeling is zo’n onderwerp. Veel OurMeeting-gebruikers zijn er druk mee. In de loop van de tijd bouw je naast verslaglegging, actiepunten en een besluitenboek ook een dossier op. Denk aan documenten, links naar webpagina’s of video’s met betrekking tot het onderwerp. Om dat allemaal overzichtelijk op te slaan en makkelijk terug te vinden gebruik je OurMeeting themadossiers.

De voordelen van een themadossier in OurMeeting

Het gebruik van themadossiers in OurMeeting heeft deze voordelen:  

  • Makkelijk en snel. In een paar stappen zet je een dossier op en plaats je de eerste documenten 
  • Overzichtelijk. Je hebt alle documenten in één systeem waar je kunt organiseren en bundelen. Je vindt ze makkelijk terug in de verschillende mappen, op de automatische tijdslijn of met de zoekfunctie  
  • Slim. Je hebt een automatische koppeling met andere OurMeeting-onderdelen, zoals het toevoegen van een agendapunt of evenement aan de tijdlijn 
  • Veilig. Je houdt alle informatie binnen het systeem en bepaalt zelf wie er wel of geen toegang hebben tot het dossier 

Zo werkt een themadossier in OurMeeting

Dit kun je allemaal met een themadossier: 

  1. Een dossier aanmaken, inclusief een duidelijke omschrijving 
  2. Zelf bepalen of je het dossier publiceert en wie je toegang geeft 
  3. Hoofdmappen en submappen aanmaken om alle inhoud gestructureerd op te slaan 
  4. Verschillende soorten bijlagen toevoegen aan het dossier, zoals word-documenten, excel-documenten, maar ook links naar websites of video’s 
  5. Meerdere bijlagen in één keer uploaden 
  6. Zoeken naar mappen en documenten binnen het dossier 
  7. Overzicht van de opbouw en verloop van het themadossier op de overzichtelijke tijdlijn 
  8. Koppelen van agendapunten en evenementen aan de tijdlijn 
  9. Gehele dossier downloaden (PDF)

Een dossier aanmaken

Themadossier overzicht met rechten

Uploaden nieuwe bijlage

Zoeken en vinden

Overzichtelijke tijdlijn

Agendapunt koppelen aan de tijdlijn

Papierloos vergaderen met een themadossier  

OurMeeting faciliteert papierloos vergaderen en met themadossier wordt dat weer een beetje gemakkelijker. Veel mensen denken dat ze al helemaal papierloos vergaderen, omdat ze stukken vooraf delen per e-mail en niet meer uitprinten. Een stap in de goede richting, maar toch niet helemaal wat wij verstaan onder papierloos vergaderen. Wat dan wel? Je lees het in onze blog Wat is papierloos vergaderen écht? 

Terug naar alle posts
Return
Retourner
Volver
  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Google+
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Efficienter vergaderen? Blijf op de hoogte!

Wil jij jouw vergadering efficiënter maken? Wij zoeken elke dag naar nieuwe mogelijkheden, door inzet van slimme techniek. Blijf op de hoogte van het nieuws. Schrijf je nu in. We spammen je niet en gaan secuur om met je gegevens.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Deel deze pagina

Was deze informatie nuttig? Leuk als je het deelt met anderen. Stuur 't door aan collega's of relaties.

  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Adres

Draai 9
3311 JJ Dordrecht
Nederland

Contact

088 - 374 71 37
contact via e-mail
ourmeeting.nl

 Volg Ourmeeting

LinkedIn

ISO certificering voor de OurMeeting vergaderoplossing

  • OurMeeting is een label van: DocWolves
  • Informatie over jouw privacy en rechten
Nieuw in OurMeeting: datumprikker ISAE 3000 certified Met security & compliance van Ourmeeting zijn je digitale gegevens vei...
Download formaat 16:9
Download formaat 4:3
Scroll naar bovenzijde