Ourmeeting
Menu
  • Voor wie
    • VoorzittersVoorzitter – Dát is pas efficiënt vergaderen
    • secretaresses en ondersteunersSecretaresse – Bespaar jezelf veel tijd en zinloze handelingen
    • VergaderdeelnemersDeelnemer – Beter én efficiënter voorbereiden
    • IT-ManagersIT- & Informatie Manager – Veilig, gebruiksvriendelijk en zorgeloos
    • voordelen OurMeeting menuOrganisatie – Voordelen voor de hele organisatie
    • backupZorg
    • Close
  • Voordelen
    • gebruiksvriendelijkGebruiksvriendelijke vergaderapp – Snel, intuïtief en met veel slimme functies
    • Efficienter voorbereidenEfficient voorbereiden – Iedereen de juiste stukken, aantekening maken en delen
    • Uitbreidingen van OurMeetingUitbreidingen – Voor nog meer efficiëncy
    • communicatieConcentreer communicatie – Alle communicatie rond vergaderingen op één plek
    • effectieverEffectief Vergaderen – Iedereen op dezelfde pagina (letterlijk!), annotaties reizen mee.
    • gripGrip op resultaten – Taken, to-do’s en besluiten overzichtelijk georganiseerd.
    • slimSlimme integratie – Koppelingen met andere bedrijfssoftware beschikbaar
    • veiligheidRobuuste veiligheid – Voldoet aan de hoogste normen van o.a. DNB. ISO 27001.
    • platformonafhankelijkPlatformonafhankelijk – Native app beschikbaar voor iOS, Android en Windows
    • menuVoordelen overzicht – Voordelen voor de hele organisatie
    • Close
  • Bereken je besparing
  • Referenties
  • Apps
  • Publicaties
  • Over ons
    • MissieVisieMissie en Visie – Betere besluiten in minder tijd
    • teamTeam – Maak kennis met ons team
    • PartnersPartners – We houden van samenwerking
    • sponsorregeling iconsponsorregeling – Onze klanten steunen Goede Doelen
    • Vos droitsPrivacy en rechten – Zo gaan we om met je gegevens
    • contactContact – Voor al je hulpvragen
    • Close
  • Demo!
  • Log in
  • Nederlands
    • Engels
    • Spaans
    • Frans
    • Close

Nieuw in OurMeeting: gebruik de datumprikker met externe e-mailadressen

9 februari 2023 Blog

Sinds een paar maanden heeft OurMeeting een nieuwe functionaliteit: de datumprikker. Hiermee geven geselecteerde deelnemers hun beschikbaarheid op voor bepaalde data. Vervolgens kan de organisator de datum prikken die iedereen het beste uitkomt.

Nu is daar een extra functionaliteit bijgekomen. Je kunt de datumprikker nu ook sturen naar mensen die (nog) geen account hebben in OurMeeting. Zo wordt een vergadering plannen nog gemakkelijker.

Zo werkt de datumprikker van OurMeeting

Je start een datumprikker vanuit Agenda of vanuit Overzicht datumprikker. Daarna doorloop je deze eenvoudige stappen:

  1. Maak een nieuwe datumprikker aan
  2. Kies de leden uit de commissie die je wilt uitnodigen
  3. Selecteer de data waaruit de deelnemers mogen kiezen
  4. Geef bij de data de tijdstippen aan
  5. Voeg desgewenst extra informatie of opmerkingen toe
  6. Verstuur de uitnodiging en wacht tot de deelnemers hun beschikbaarheid opgeven

Zo voeg je externe deelnemers toe aan de datumprikker

Externe deelnemers voeg je toe nadat de stappen hierboven doorlopen zijn.

  1. Open de aangemaakte datumprikker vanuit Overzicht datumprikker
  2. Klik op Voeg externe deelnemer toe
  3. Vul de gegevens van de externe deelnemer in
  4. De externe deelnemer ontvangt een e-mail met een activeringsmail
  5. Met deze mail maakt de deelnemer een account aan in OurMeeting
  6. Zodra het account geactiveerd is, ontvangt de deelnemer de datumprikker per mail
  7. Wacht tot ook de externe deelnemers hun beschikbaarheid opgeven, of stuur een herinnering
  8. Prik de datum

Hulp bij de datumprikker: de online handleiding van OurMeeting

Ken je de helpfunctie binnen OurMeeting al? Die helpt je bij elke stap binnen OurMeeting en dus ook bij de datumprikker. Handig, want zo heb je de handleiding altijd direct bij de hand.

Zo werkt het:

  1. Ga naar het onderdeel waarover je meer wilt weten, bijvoorbeeld Overzicht datumprikker
  2. Klik rechtsboven in je scherm op het vraagteken
  3. Et voilà: de handleiding opent op een nieuw tabblad met alle informatie over de datumprikker
  4. Verder lezen over andere onderwerpen? Aan de linkerkant in je scherm zie de inhoudsopgave, of gebruik de handige zoekfunctie via het vergrootglas bovenin beeld

Wil je de datumprikker inschakelen?

Mail dan naar helpdesk@docwolves.nl en geef aan voor welke commissies je de datumprikker wilt gaan gebruiken.

Terug naar alle posts
Return
Retourner
Volver
  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Google+
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Efficienter vergaderen? Blijf op de hoogte!

Wil jij jouw vergadering efficiënter maken? Wij zoeken elke dag naar nieuwe mogelijkheden, door inzet van slimme techniek. Blijf op de hoogte van het nieuws. Schrijf je nu in. We spammen je niet en gaan secuur om met je gegevens.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Deel deze pagina

Was deze informatie nuttig? Leuk als je het deelt met anderen. Stuur 't door aan collega's of relaties.

  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Adres

Draai 9
3311 JJ Dordrecht
Nederland

Contact

088 - 374 71 37
contact via e-mail
ourmeeting.nl

 Volg Ourmeeting

LinkedIn

ISO certificering voor de OurMeeting vergaderoplossing

  • OurMeeting is een label van: DocWolves
  • Informatie over jouw privacy en rechten
Vragen over OurMeeting? Onze helpdesk helpt je graag! Ourmeeting vraagteken Gebruik OurMeeting veilig en stap over op twee-factor authenticatie (2FA)
Download formaat 16:9
Download formaat 4:3
Scroll naar bovenzijde